Bestuursopdracht organisatiestructuur platforms

Er is regelmatig discussie over de huidige platformstructuur. Deze is min of meer organisch gegroeid. Bij een deel van onze leden roept de structuur soms vragen op; kan een en ander niet efficiënter en logischer worden georganiseerd? Tegelijkertijd kunnen we vaststellen dat onze leden de platforms waarderen en nuttig vinden. En actieve platformleden de huidige werkwijze en de daaruit ontstane contacten niet zomaar op willen geven. En ook dat begrijpen we.

Opdracht

Graag zouden we zien dat een werkgroep zich over de huidige structuur van de platforms buigt. Qua samenstelling denken we primair aan enkele leden van de kernteams van de diverse platforms. Maar we zouden graag ook een aantal VSO-leden die wat verder van de platforms afstaan in deze werkgroep vertegenwoordigd willen zien. De werkgroep kan vervolgens zelf bepalen of ze ook feedback of input van buitenaf, dus van buiten de VSO organiseren.

Aandachtsvelden

- Toekomst / aandachtsvelden voor GSB-platform

- Draagvlag S&B

- Naam / positie HOP ten opzichte van Wonen en Economie

- Agendering onderwerpen, hoe maken we de agenda’s inzichtelijk, ontsluiten we dat voor alle leden (niet alleen deelnemers, bezoekers platformbijeenkomsten

- Mening over adviescode platforms

- Werkgroepen die onder de platforms resideren

Verwacht resultaat

Een advies aan het VSO-bestuur inzake de platformstructuur van de VSO, inclusief de afwegingen die er aan ten grondslag liggen. Indien het voorstel leidt tot een flinke aanpassing van onze platformstructuur, gaat het voorstel bij voorkeur gepaard met een advies omtrent een overgang. Dus hoe te transformeren.

 Planning

Het bestuur zou graag het advies over platformstructuur mee willen nemen in het jaarplan 2010. Daarvoor dient het advies voor eind januari 2010 aan het bestuur opgeleverd te worden.

Ondersteuning

De netwerkgroep kan, indien gewenst, ondersteuning vragen aan het secretariaat VSO. Bijvoorbeeld voor het notuleren of het organiseren van vergaderingen en vergaderruimte. Eventuele bijkomende kosten (reiskosten, extern advies, huur vergaderruimte e.d.) kunnen in overleg worden gedeclareerd bij de VSO.

Deelname

Mocht je willen deelnemen in deze werkgroep, geef dit dan door aan het secretariaat van de VSO:

femke.seghers.martins@nicis.nl

Namens het bestuur,

Marieke Boekenoogen
wnd. voorzitter