Afwezig: Jan Heessels (p)
1. Opening en mededelingen
Paul Misdorp heet alle aanwezigen welkom.
Mededelingen:
o Paul bedankt Joke voor de vergadergelegenheid.
o Er zijn ongeveer 200 aanmeldingen voor het VSO-VBO-congres.
o Call for papers: congres sociaal-economische statistiek in Minesota (VS)Joke heeft een voorstel rondgemaild naar alle bestuursleden waarin de mogelijkheid werd geboden een paper in te sturen over bijvoorbeeld het prognosemodel of de economische barometer van Breda. Joke zal de kosten van het volgende bezoek op een rij zetten, volgens zal Jan kijken of er nog financiële ruimte is.
o ADV Market Research: in eerste instantie was besloten om niet deel te nemen aan de enquête van ADV Market Research. Paul zal echter toch nog gaan praten met de heer de Vries over de mogelijk om vragen aan te kunnen leveren.
o Het Overlegnetwerk Onderzoek in Rotterdam (ONOR) heeft zijn tweede nieuwsbrief gepubliceerd. Het is bedoeld om onderzoekers en beleidsmedewerkers op de hoogte te brengen van feiten, publicaties en congressen in en over Rotterdam. Geïnteresseerden kunnen kijken op www.cos.nl/onor/onor.htm.
o De nieuwe folder is gereed. Stephanie zal deze naar alle bestuursleden sturen.
o Voor het werven van sponsors zal een sponsorkaart gemaakt worden (Peer).
o Presentatiedag 2004: door het Congres & Studiecentrum van de VNG is een offerte gemaakt voor de presentatiedag. Ook heeft de voorbereidingsclub aangegeven dat zij in plaats van een papieren bundel een Cd-rom uit willen geven. Het bestuur is het hier niet mee eens. Marn zal contact opnemen met Jan om te kijken of er nog extra budget vrij gemaakt kan worden.
o De VSO-prijs voor het beste paper zal geen ?1000,-maar ? 500.- worden. (Herziening besluit d.d. 24 februari 2003).
2. Verslag bestuursvergadering dd 8 september 2003 / heidag 28 oktober 2003
Het verslag van de bestuursvergadering van 8 september 2003 en het verslag van de heidag zijn na een aantal kleine tekstuele aanpassingen vastgesteld.
3. Kennis- en informatieuitwisseling
Rondje platforms
- Platform GSB: op de laatste bijeenkomst van de platforms is gesproken over pendel en bereikbaarheid.
- Platform economie: het platform economie zal samen met het platform GSB een presentatie voorbereiden voor de presentatiedag.
- Platform wonen: Het platform wonen zal begin juni 2004 een studiedag organiseren met het thema: ?toekomst van doorstroming?
- Platform statistiek: het platform Statistiek heeft een nuttige bijeenkomst gehad, met presentaties over het comstat-systeem en over GIS.
- HOP: het HOP zal op 5 februari 2004 weer bijeenkomen.
- Platform kleine bureaus: het platform kleine bureaus heeft de afgelopen vergadering gesproken over artikel 213a. Ook de volgende bijeenkomst van 20 april (misschien verzetten?) zal hierover gesproken worden.
- Platform Provinciale Onderzoeksbureaus: het Platform heeft een geslaagde bijeenkomst gehad. Zij hebben aangegeven dat zij graag samen zouden willen werken met gemeenten om dubbelingen te verkomen. Zij denken aan:
o Gegevensverzameling
o Het oprichten van panels (i.s.m. Platform Meetlat)
o Jeugdmonitoren
o Workshop sociale kaart
Afgesproken wordt dat het bestuur faciliteert, de rest moet het PPO zelf doen. Wel zal Paul i.v.m. het onderwerp jeugdmonitor contact opnemen met Carla Verheijen (Eindhoven). Daarna zal Peer eventueel contact opnemen met de landelijke GGD om te kijken of het mogelijk is om afspraken te maken over de afstemming / standaardisatie van vragenlijsten.
- Platform Meetlat: de Meetlat wordt nu nog grotendeels getrokken door Ben van den Burgwal. Het wordt nu echter teveel werk, mede omdat het CBS steeds minder gegevens via de website te beschikking stelt. Aan Ben v/d Burgwal zal gevraagd worden om een projectvoorstel te maken. Ook zal gekeken worden of eventuele samenwerking met het Kennis Centrum Grote Steden mogelijk is. Ook zal Peer navragen of de provincies geïnteresseerd zijn om mee te werken aan de Meetlat en kijken welke gegevens zij kunnen leveren.
Besteding budget platforms VSO
Jan heeft een voorstel gemaakt voor de besteding van het budget van de platforms. Na enkele kleine wijzingen wordt het voorstel aangenomen.
4. Overige
Aanmelding
- Bureau Oostveen wordt, onder voorbehoud dat de ALV toestemming geeft, toegelaten.
5. Punten voor de volgende bestuursvergadering
- VSO-boek
- Stramien voor platforms i.v.m. stroomlijning v/h werkplan
- Website en onderwerpenklapper
- Werving cursussen VBO/VSO
- Benchmarkvoorstel
- Invulling ALV
- Format registratie bezoekers en onderwerpen
- Nieuwsbrief
- Paper presentatiedag
De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden op 10 december 2003 van 10.00 ? 12.30 te Utrecht
Acties
Navragen of de provincies geïnteresseerd zijn om mee te werken aan de Meetlat en kijken welke gegevens zij kunnen leveren. Peer
Paul zal i.v.m. het onderwerp jeugdmonitor contact opnemen met Carla Verheijen (Eindhoven). Daarna zal Peer eventueel contact opnemen met de landelijke GGD om te kijken of het mogelijk is om afspraken te maken over de afstemming / standaardisatie van vragenlijsten. Peer / Paul
Marn zal contact opnemen met Jan om te kijken of er nog extra budget vrij gemaakt kan worden voor een papieren bundel voor de presentatiedag. Marn
Nieuwe folder naar alle bestuursleden sturen Stephanie
Contact opnemen met ADV Market Research Paul
Contact opnemen met Bert Mentink i.v.m. opleidingen Geoplan Lydia
Contact opnemen met Ben van de Burgwal i.v.m. Meetlat Peer
Afspraak met CWI i.v.m gegevens op persoonsniveau Marc / Marn
Aanleveren stukken nieuwskrant voor 1 november 2003 Allen
Alkmaar melden dat onderwerpenklapper vervangen wordt door website Lydia
Contentplan website Marc
Praten over opzet van enquête (benchmarking / kwal.bel. kennisman.) Peer, Paul, Joke
Format registratie bezoekers Marc
Vrijmaken budget promotie/kwaliteitscertificaat prognosemodel Jan
Samenstellen auditcommissie ivm keurmerk Vso - prognosemodel Marc
Oproep in VSO-nieuws om publicaties in te zenden aan het KCGS Stephanie
Besluiten
Bureau Oostveen wordt, onder voorbehoud dat de ALV toestemming geeft, toegelaten. 4 november 2003
Het voorstel ?Besteding budget platforms VSO? is aangenomen 4 november 2003
De VSO-prijs voor het beste paper zal geen ?1000,-maar ? 500.- worden. (herziening besluit d.d. 24 februari 2003) 4 november 2003
Er wordt besloten het tarief van het VBO-VSO congres niet te verlagen omdat de het al is gebaseerd op de kostprijs (herziening besluit 24 februari 2003). 8 september 2003
Het HOP krijgt een extra budget van ?300,- 8 september 2003
Er zal een advertentie à ? 500,- in het programmaboekje van het VBO ?VSO congres geplaatst 8 september 2003
Bureau Scoop voordragen als nieuw lid 8 september 2003
Per platform zou zal de trekker iets vertellen op de ALV 16 juni 2003
De presentatiedag zal op 22 april 2004 plaatsvinden. Het thema van de dag is: effect 16 juni 2003
De ALV in 2004 zal plaatsvinden op 18 maart 16 juni 2003
De heidag zal worden vervolgd op 28 oktober 2003 16 juni 2003
Inzake maatwerktrainingen is de VBO akkoord gegaan met optie 2. 16 juni 2003
De bestuursvergadering van 22 augustus kan in verband met vakanties niet doorgaan. De vergadering zal op 8 september, 10.00 ? 13.30 uur plaatsvinden 16 juni 2003
De bestuursvergadering van 3 november wordt verplaatst naar 4 november van 10.00 ? 12.30 uur in Amsterdam in verband met het VSO ? VBO congres. 7 april 2003
Gegevens alleen overnemen na toestemming deelnemers en op wijkniveau, kosten voor aanvrager 24 februari 2003
Waalwijk voordragen als nieuw lid 24 februari 2003
Lydia Hubrechtse wordt voorgesteld als nieuw bestuurslid 24 februari 2003
Marn en Paul voordragen voor herverkiezing (Peer) 24 februari 2003
Vertegenwoordigingen in diverse clubs voortaan via VSO 24 februari 2003
Financieel pakket:
? Er kan tevens huur worden betaald voor accommodaties bij de gemeente, indien nodig, uit het budget van de platforms (toestemming vragen aan DB).
? Begroting 2003: het bedrag voor het boek wordt opgehoogd naar 3000 euro, de nieuwe huisstijl in totaal 3000 euro (brochure, visitekaartje, mapomslag, briefpapier, website 500 euro extra).
? Jaarlijks 5000 euro voor de website te reserveren.
? De bestuurskosten worden opgehoogd (Heidag) naar 3500 euro.
? Voor de presentatiedag en het congres wordt ieder 2500 euro ter beschikking gesteld om de prijs voor VSO-leden te verlagen. Eveneens 1000 euro voor de VSO-prijs.
? De rest van het batig saldo wordt gereserveerd voor onvoorziene projecten (ca. 6000 euro?).
? Voor 2004 komt erbij: presentatiedag (2500 euro), meetlat (3000 euro), website (5000 euro).
? Ook wordt rekening gehouden met 5% extra voor Stephanie. 24 februari 2003
Voorstel aanschaf nieuwe geschenken goedgekeurd. 27 januari 2003
Verzoek om een bedrag ter beschikking te stellen voor Meetlat goedgekeurd. 27 januari 2003
Budget welzijnsdag Pop Wop voor welzijnsdag dit jaar niet samengenomen. 9 december 2002
Er komen nieuwe schaaltjes met vso-opdruk (bescheiden) 9 december 2002
Bestuursvergaderingen:
? 27-1 van 10.00-13.30 uur
? 24-2 idem
? 7- 4 idem
? 16-6 idem
? 22-8 idem
? 3-11 van 10.30-13.00 uur 9 december 2002
Proef: wachtwoorden worden een half jaar eraf gehaald, behoudens meetlat en bestuur 9 december 2002
Presentatiedag wordt begin 2004 gehouden 9 december 2002
Het verzoek van MOA wordt ingewilligd, met dien verstande dat zij de porti betalen 14 oktober 2002
De rekening van I&O voor de jeugdmonitor wordt betaald, het contract is opgezegd. 14 oktober 2002
De VSO zal niet zelf opleidingen gaan organiseren omdat het financieel risico groot is en het teveel tijd kost. Mensen die geïnteresseerd zijn zullen ingepast worden in de opleidingen van Geoplan. Het staat eenieder natuurlijk altijd vrij om workshops / seminars te organiseren. 2 september 2002
Afgesproken wordt dat de ledenlijst toch openbaar zal blijven. Indien mensen op deze openbare lijst niet met hun adres- en emailgegevens op de site willen staan, kunnen deze verwijderd worden. 14 oktober 2002
De ALV zal slechts tot een middagprogramma beperkt worden. Er wordt besloten dat de vergadering op 20 maart 2003 zal plaatsvinden, op een centraal gelegen locatie (bijv. Utrecht). 14 oktober 2002
Paul zal eens per kwartaal een column schrijven voor op de website waarin duidelijk wordt waar het bestuur mee bezig is/ iets prikkelends onder de aandacht brengen. Ook zal er eens per kwartaal een elektronische nieuwsbrief worden verstuurd. 14 oktober 2002
Van elke vergadering zal een activiteiten- en besluitenlijst gemaakt worden. Ook zal er een vaste rubricering van de agenda komen. 14 oktober 2002
