Aanwezig:   Paul Misdorp (vz), Peer van der Helm (s), Marn van Rhee, Lydia Hubregtse, Marc van Acht, Joke van Antwerpen, Jan Heessels (p), Stephanie Hijmans (bestuursassistent en verslag)

1.       Opening vergadering
Paul Misdorp heet alle aanwezigen welkom.

Mededelingen

• De prijs van de presentatiedag 2001 is uitgekeerd;
• De bijdrage van het Utrechts Beraad zal opgenomen worden in het werkplan 2003.
  
  

2.       Verslag bestuursvergadering dd 24 februari 2003
Het  verslag van de bestuursvergadering wordt na enkele kleine wijzigingen vastgesteld. Van de acties de vorige keer zijn alle acties in gang gezet. Peer zal contact opnemen met de provincies in verband met de oprichting van een platform provincies.

3.       Kennis- en informatie uitwisseling

Rondje platforms

-          Werkgroep prognose (Platform Statistiek)

Op 3 april is er een bijeenkomst geweest van de werkgroep prognose. Eind april is er een eerste werkbare versie en een handleiding gereed van het prognosemodel. Er is bij totaal 10 gemeenten getest. De deelnemende gemeenten die dat in hun planning hebben staan kunnen er dan mee aan de slag gaan. Gemeenten zullen hiervan per mail op de hoogte worden gesteld (Marc). Ook zal er een stuk op de website en in de nieuwsbrief worden gezet. Op de heidag zal het punt van de PR ook nog aan de orde komen.

-          Het Onderzoeksplatform

Marn heeft in het platform verteld over de gedragscode. Eind mei treedt de gedragscode in werking. Voor de nieuwsbrief zal een stuk geschreven over de directe consequenties hiervan (Marn).

-          Platform Economie

Het Platform Economie is bezig met een inventarisatie van het onderwerp economie om meer zicht te krijgen op hoe economie als onderzoeksthema is geïncorporeerd binnen de verschillende VSO-bureaus. Doel van de inventarisatie is het verkrijgen van inzicht welke medewerkers met welke economische onderwerpen bezig zijn c.q. interesse hebben op het vlak van lokale / regionale economie.
 

4.       Belangenbehartiging en vertegenwoordiging leden

VBO-VSO congres
De voorbereiding van het VBO-VSO congres zijn in volle gang. Er is gekozen voor de offerte van het congresbureau van de UvA. Het zal op 4 november plaatsvinden.

Bijdrage VSO aan het boek
De bijdrage van de VSO aan het boek is gereed. Peer heeft een vergadering belegd om het geheel weer vlot te trekken. Peer maakt een overzicht van alle stukken.
 

5.       Kwaliteitsverbetering, deskundigheidsbevordering, imagoversterking
 
Stand van zaken website VSO / offerte GRIPP
Omdat de website op dit moment weinig bezoekers trekt is er door de webbeheergroep een nieuwe opzet voor de website bedacht. Het bestuur vindt het plan echter te weinig onderbouwd. Zij willen graag een probleemanalyse hebben, weten wat de leden willen en het ambitieniveau gedefinieerd zien.

Stroomlijning platforminitiatieven
Naar aanleiding van de inventarisatie van het Platform Economie wordt de vraag gesteld of platforminitiatieven meer gestroomlijnd moeten worden. Dit omdat er hier misschien sprake is van overlap zou kunnen zijn met de ideeën die de webbeheergroep aan het voorbereiden is. Marn geeft aan dat dit gewoon de start van het Platform Economie is.
Wel wordt afgesproken om een bijeenkomst te organiseren met alle trekkers van de platforms.

Onderwerpen elektronische nieuwsbrief
- Van de voorzitter (Paul)
- Prognose (Marc)
- Heidag / ALV (Paul)
- Inventarisatie economie (Marn)
- Boek / congres (Peer)
- Urban Audits (Joke)
- CBS ( Joke)
- Presentatie Lydia (Lydia)
- Dienstverleningsonderzoek (Joke)
Stukken voor 15 mei aanleveren bij Stephanie

Huisstijl
Tijdens de heidag zal de nieuwe huisstijl van de VSO aan de orde komen. Peer zal een vooropzet van een mogelijk nieuw logo rondmailen.

Maatwerktrainingen
In het voorstel van Vergouwen Overduin worden twee opties uitgewerkt voor de ontwikkelkosten. De voorkeur gaat uit naar de tweede optie waarbij de ontwikkelkosten worden gespreid over de deelnemers. De reactie van de VBO moet echter nog afgewacht worden.

6.       Vereniging, bestuur, secretariaat

Heidag
De heidag zal plaatsvinden in Ede. Er is een Group System aanwezig, maar of daar gebruik van gemaakt gaat worden is afhankelijk van de agenda. Afgesproken wordt dat Paul de agendapunten inventariseert. De deadline voor het aanleveren van agendapunten is 14 april. Paul zal ook voor een voorzitter voor deze dag zorgen.

De overige agendapunten (verslag + evaluatie ALV, taakverdeling bestuur, bepaling beleidslijn media, werkplan Stephanie, werkbezoeken CBS + RIO) zullen doorgeschoven worden naar de volgende bestuursvergadering. .

7.       Rondvraag

-          De bestuursvergadering van 3 november wordt verplaatst naar 4 november van 10.00 ? 12.30 uur in Amsterdam in verband met het VSO ? VBO congres.

-          Peer zal contact opnemen met Anne-Jo Visser voor de overdracht

-          Marn heeft een project in Durban waar een onderzoeker statistiek/databeheer voor wordt gezocht. Dit zal ook op de website worden geplaatst.