In het bestuur van de VSO zijn in de loop van de tijd enkele afspraken gemaakt, die worden gepraktiseerd bij de uitvoering van het financiële beleid en beheer van de vereniging. Het is handig dat de leden zich op de hoogte kunnen stellen van deze afspraken. Ze staan hieronder nader beschreven. Uiteraard kunnen deze afspraken in de loop van de tijd worden aangevuld en gewijzigd

1. Inzet per platform
Per platform van de VSO is er jaarlijks een budget van maximaal ? 700,= beschikbaar.
Aanwending van dit budget of een deel daarvan kan plaatsvinden na terugkoppeling met een van de leden van het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester). Declaraties kunnen vervolgens worden ingediend bij de penningmeester door het toesturen van de feitelijke nota?s e.d.

2. Specifieke projecten
Specifieke initiatieven, zoals de presentatiedag en de benchmark meetlat, worden bij voorkeur voorafgaande aan het begrotingsjaar ingediend bij het bestuur of via een van de bestuursleden. Na goedkeuring van het verzoek en het opnemen van het project in de begroting van de VSO zal een beroep op de desbetreffende begrotingspost vergezeld moeten gaan van een projectbegroting. Declaraties vinden plaats zoals onder punt 1 aangegeven.
Voor projecten, die specifiek zijn bestemd voor een deel van de leden ? bijvoorbeeld alleen de grote gemeenten ? is het mogelijk bij het VSO-bestuur een verzoek te doen om voorfinanciering.

3. Personen, die lid zijn van de VSO en zich op enigerlei wijze bijzonder inzetten voor de vereniging of een verenigingsactiviteit ontvangen een cadeaubon van maximaal ? 50.

JH291102