Aanwezig: Paul Misdorp (VZ), Vincent van Stipdonk, Jan Heessels, Egbert Edelmann, Marn van Rhee, Marc van Acht, Carla Verheijen, Joke van Antwerpen, Nelleke de Bruin (notulist)

Afwezig: Bert Hofstede

1. Opening  

Paul heeft een aantal mededelingen.

·  Hij heeft een verzoek om het adressenbestand van de VSO gekregen van Netwerk Publieke onderzoeksprogrammering. Joke kent deze club en geeft een toelichting wat ze doen. Paul stuurt  Nelleke de email, zodat zij met hen contact op kan nemen. Ze kan hen de mogelijkheid bieden een bericht op de website te plaatsen onder niet ?VSO bijeenkomsten.

· Email mbt mogelijkheden Congress & Meeting Services Holland. Dit is wellicht iets voor de VSO presentatiedag. Nelleke/Vincent nemen de gegevens in beheer.

·  Het VBO/VSO boek is in het voorjaar gereed, dit betekent dat het boek in september beschikbaar is. De drukker is Van Gorcum en 1 exemplaar komt uit op 8,5 euro.  Joke en Vincent organiseren mede congres beleidsonderzoek.

· Er is een rekening van 1500 euro ivm de gedragscode binnengekomen.

· Er is nog geen reactie op de brief die gestuurd is aan Atlas van Gemeenten. Vincent gaat bellen.

· Jelle van Groeneveld gaat met pensioen, namens de VSO is een kaart gestuurd. Joke van Antwerpen gaat namens de VSO naar het afscheidsfeest van Jelle van Groeneveld.

Lydia gaat in het kort in op het nieuwe platform Strategie en Bedrijfsvoering.  Het platform is van plan 2 keer per jaar bijeen te komen en bestaat uit de werkgroep Strategie en de werkgroep Bedrijfsvoering.  In de eerste bijeenkomst zijn de resultaten van de enquête toegelicht door Hiemstra & de Vries.  Op de resultaten wordt tijdens de volgende bestuursvergadering dieper op ingegaan.

2. Verslag van 13 januari .

Bij punt 5:  waar CBS staat moet zijn VNG en omgekeerd. Het bestuur bekijkt wie hier binnen BZK over gaat.  Bij punt 7 moet zijn Han de Nijs.

Actielijst

Brief CBS over het RIO in DB besproken

Argumenten voor noodzaak VNG kwaliteitstoets bevolkingsprognose opstellen. De kerngroep Prognose is nog niet bijeen geweest, Marc komt hier de volgende vergadering op terug.

Vincent stuurt de boekjes over de presentatiedag op naar de verschillende bestuursleden.

Afscheid Chris is geregeld. Vincent stelt voor niet alleen Stephanie maar ook Farida een kado te geven.

De gegevens van de bestuursleden op de website worden aangevuld met het postadres.

Jan bericht dat de kascommissie vorige week bijeen geweest. De PPO is niet te bereiken.

Vincent doet verslag wat er is besproken in de DB vergadering. Nelleke mailt de notulen nog rond aan de andere bestuursleden.

3. Besluit over nieuw besluitvormingsformulier.

Het besluitvormingsformulier wordt vanaf nu ingevoerd. Na een tijdje wordt gekeken of het effectief werkt. De agendapunten kunnen bij Vincent aangeleverd worden.

4. Taakverdeling bestuur 

Alle taken van Jan worden overgenomen door Egbert. 

De taken van Marn worden overgenomen door Carla. De werkgroep mededinging vervalt hierbij en gedragscode valt onder Paul.

Bert is afwezig.  Bert heeft een aantal taken van Marc al overgenomen, en wordt door Vincent gevraagd of hij ook platform wonen onder zijn hoede wil nemen. In het werkplan zijn bij de platforms contactpersonen opgenomen.

Joke stelt voor om samen met Bert een gezamenlijk contact te zijn voor het CBS.

De VSO presentatiedag komt aan de orde.  Ben vd Burgwal en een onderzoeker uit Amsterdam hebben zich aangemeld voor de organisatie. Carla en Marn organiseren een oprichtingsbijeenkomst.

6. Stand van zaken ALV 31 maart

Er zijn drie sprekers: gemeentesecretaris Henk Wesseling uit Dordrecht, Robert Vergeer van het SGBO en eventueel Bert Hofstede. Er zal een mini benchmark plaatsvinden. Deze week worden alle stukken verstuurd. De sprekers op de ALV krijgen een relatiegeschenk. Er zijn ongeveer 22 aanmeldingen.

5. Jaarstukken (werkplan, jaarverslag, rekening, begroting)

Jan licht de balans toe. Vorig jaar is 14.000 euro ingeteerd . De oorzaak ligt hierbij vooral in de website(Tremani en Chris). De begroting voor 2005 laat een contributieverhoging van 4% zien + inflatiecorrectie. Jan maakt de toelichting nog wat inzichtelijker. De 1500 euro beroepscommissie gedragscode moet nog toegevoegd worden als begrotingspost. 

Het Jaarverslag krijgt als titel borgen van kwaliteit.

Vincent werkt de laatste aanpassingen bij voordat het verstuurt wordt.

9. Vergaderplanning

18 april : AB vergadering

mei: DB vergadering  (Nelleke plant vergadering)

27 mei : brainstormsessie

eind september: AB vergadering (Nelleke plant vergadering)

november: AB vergadering (Nelleke plant vergadering)

10. Toekomst Nieuwsbrief bestuur

Lydia maakt een voorstel hiervoor en mailt dat aan de webredactie

11. Inventarisatie nieuwe leden

Het is onduidelijk welke provincies lid zijn, Egbert gaat dit checken.

Paul neemt contact op met Els van Schie van VROM over het lidmaatschap.  Het Kenniscentrum van Vrom wordt niet voorgedragen als nieuw lid tijdens de ALV.  Op de heidag wordt hier op teruggekomen wie wel en geen lid mogen worden.

12. Relatiegeschenken VSO

De relatiegeschenken liggen bij het SGBO. Jan zorgt voor de overdracht wie wat krijgt aan Egbert. Op 18 april wordt hier verder op teruggekomen.

13. Website

Het voorstel wat betreft de onderhoudswerkzaamheden wordt aangenomen behalve de aanpassing van de volgorde van de nieuwsberichten.

De aanschaf van het programma Datavos wordt uitgesteld vanwege de ontwikkelingen op het gebied van benchmark. Zie 7

7. Benchmarken  

Vanmiddag is er in Ede een bijeenkomst over de VNG benchmark. Lydia gaat hier naar toe. De rol van het VSO bestuur t.o.v. dit initiatief moet duidelijk worden. Lydia kan nu melden dat de VSO de Meetlat heeft en deze verder ontwikkeld zou kunnen worden.

Op deze rol van de VSO zal verder in worden gegaan tijdens een bijeenkomst die voor de ALV zal plaatsvinden. Nelleke gaat hiervoor de volgende mensen uitnodigen: Ben van de Burgwal(Meetlat), Else-Marie Willems (HOP), Henk-Jan Bodewitz (platform strategie en bedrijfsvoering) Lydia , Joke, Egbert, Vincent en Paul

8. VSO boek onderzoek

De discussie gaat voor wie het boekje bedoeld is voor onderzoekers of ook voor klanten. De twee initiatieven (opdrachtgeverboekje en beleidsboek over methoden en technieken) zijn te verschillend om te koppelen. Het eerste initiatief zou genomen kunnen worden vanuit het nieuwe platform Strategie en Beleid. Het tweede initiatief zal toch pas gaan spelen nadat het eerste boek over beleidsonderzoek is verschenen. In beide gevallen kan er een rol voor Pieter zijn weggelegd.

De discussie zal terugkomen in het platform Strategie en Bedrijfsvoering.  Joke levert info folder aan en Marn levert een handleiding voor offerte aanvraag uit de werkgroep mededinging.

Paul neemt contact op met Pieter de Jong dat er voorlopig niks meegedaan wordt. Paul neemt contact op met Jan over de weergave van de PM post op de begroting.

Volgende vergadering 18 april om 10.00 in Utrecht

Agendapunten

·          resultaten van de enquête strategie en Bedrijfsvoering

·          inhoud VBO/VSO boek en interne verspreiding

·          Besluit definitieve taakverdeling

·          Extra inkomsten: Rol commerciële sponsoren/advertenties website

·          Wat speelt rond CBS

·          Voorbereiding VSO-brainstorm 27 mei

·          Toekomst nieuwsbrief

·          Relatiegeschenkenbeleid

·          Afstemming jeugdmonitor