Verslag VSO bestuursvergadering

Datum: 19 september 2005

Lokatie: Utrecht, Neudeflat

Aanwezig: Paul Misdorp (VZ), Egbert Edelmann, Vincent van Stipdonk, Bert Hofstede, Carla Verheijen, Joke van Antwerpen, Lydia Hubregtse en Nelleke de Bruin

1.     Opening en mededelingen

Egbert wil graag de afhandeling met het CBS over het RIO nog op de agenda plaatsen. Paul informeert naar de situatie omtrent de inschrijving van de Kamer van Koophandel. Egbert meldt dat dit goed is afgehandeld, de juiste bestuursleden staan nu ingeschreven. Paul informeert bij Lydia naar Stimulansz, al enige tijd geleden wilde Lydia dit op de agenda plaatsen. Afgesproken wordt dat Bert zich gaat buigen hierover en met een advies komt en dat het de volgende vergadering terug komt op de agenda.

2.     Verslag van 27 mei (tekstueel)

Het verslag wordt goedgekeurd, al eerder hebben alle bestuursleden hun wijzigingen per e-mail kunnen doorgeven.

3.     Benchmarken

Vincent, Joke en Lydia zijn nog niet bij elkaar gekomen om deze concept notitie op te stellen. In het stuk moet komen een communicatieparagraaf naar de leden, voor externen en het moet als product van de VSO op de website.

Nelleke plant een afspraak met Joke, Vincent, Lydia en Egbert over 2 a 3 weken in Utrecht, zodat zij dan de notitie vorm kunnen gaan geven. De volgende bestuursvergadering moet er een stuk liggen om vast te stellen.

VGS:  Nelleke plaatst een berichtje op de site over de stand van zaken mbt De Staat van de Gemeente.

4.     Jeugdmonitor

Egbert heeft samen met mensen uit de werkgroep jeugdmonitoren een gesprek met GGD-Nederland op 4 oktober. Tijdens deze afspraak gaan zij verkennen wat de mogelijkheden zijn. De volgende vergadering is er een stuk wat vastgesteld kan worden.

5.     Rollen, taken, kansen O&S

Dit agendapunt zal terugkomen bij punt 8 (Visie op VSO)

6.     Extra inkomsten

Adverteren op de website: Carla en Egbert zijn nagegaan wat de advertentietarieven voor op de website zijn. Deze tarieven blijken gerelateerd aan het aantal hits op de website. Van het aantal bezoekers uitgaande kan men een tarief vragen van 25 euro per week. Bij 4 adverteerders levert dit 5200 euro op per jaar. De vraag is of deze opbrengsten opleveren tegen de kosten. Afgesproken wordt dat er geëxperimenteerd gaat worden met een banner voor de Meetlat. Nelleke gaat bij Tremani achterhalen wat de mogelijkheden en kosten zijn. Verder kan adverteren op de website aangeboden worden in combinatie met een stand op de VSO presentatiedag. Carla gaat dit naar voren brengen in de volgende Presentatiedag vergadering van begin oktober.

Opleidingskosten: Lydia meldt dat dit niet zo aantrekkelijk is als het aanvankelijk leek. Momenteel wordt dit verder uitgezocht door de afdeling P&O in Ede. De volgende vergadering kan Lydia hier meer over melden.

STIP: De indiening van onderzoeksvoorstellen voor kortlopende onderzoeken is net geweest en de onderzoeksgelden zijn al toegekend. Het is nog niet bekend wanneer de volgende ronde voor kortlopende onderzoeksvragen zal plaatsvinden.

Expertmeeting rond prognose: Dit wordt niet gezien als een bron van extra inkomsten

 

7.     Gezamenlijke Inkoop

Afgesproken is dat eerst de mogelijkheden van gezamenlijke inkoop van SPSS verkend worden. Bert gaat dit uitzoeken. Bij succes kan de gezamenlijke inkoop van producten uitgebreid worden.

Voor wat betreft het WBO/WOON: Bert meldt dat weinig bureau’s meedoen aan ophoging van de steekproef. Verder is er een benchmarkinitiatief: Wonen en Leven. Dit start eind april door SGBO/VNG. Het blijkt dat hier geen VSO platform bij betrokken is, maar een groep van beleidsambtenaren.

8.     Visie op VSO

Lydia, Carla en Paul hebben dit niet voorbereid. Paul stelt voor om dit te agenderen bij het Utrechts Beraad en Platform Strategie en Bedrijfsvoering.  In de volgende bestuursvergadering komen we hierop terug.  Joke oppert dat het goed is om een deskundige van buitenaf naar de VSO te laten kijken. Paul stelt vast dat in de begroting van volgend jaar hier geld voor gereserveerd moet worden.

9.     Certificering

Egbert en Vincent hebben in oktober een afspraak gepland om nader in te gaan op certificering.  Paul zal de notitie van Nico Buurman opsturen naar Egbert en Vincent.

10. Statuten

Alle bestuursleden lezen het voorstel van Egbert en kunnen eventueel commentaar mailen naar Vincent. De volgende bestuursvergadering zal dit punt weer geagendeerd worden en zal er een besluit worden genomen over de definitieve tekst.

11. Strategische samenwerking

SGBO/Blauw: Lydia en Paul hebben gesprekken gehad met SGBO en Blauw

SGBO: Paul heeft het verslag van deze bijeenkomst gemaild aan de bestuursleden. In het gesprek met SGBO is gesproken over een vragenbibliotheek. Geconcludeerd wordt dat een vragenbibliotheek meerwaarde heeft voor de O&S bureau’s. Wel moeten mogelijke initiatieven zoveel mogelijk gekoppeld worden. Paul maakt een voorzet voor een opdracht aan SGBO, zodat SGBO een offerte uit kan brengen. Paul mailt deze voorzet rond aan iedereen.

Blauw: Het bureau Blauw wil zich graag profileren in gemeenteland. Carla merkt op dat de VSO geen reclame moet gaan maken voor Blauw.

KCGS/STIP: Joke en Paul hebben een gesprek gehad met Thijs van Erven en Michel van Leeuwen van het Kenniscentrum (zie bijgevoegd verslag). Afgesproken is dat in het najaar 2005 en in het voorjaar 2006 gezamenlijk twee bijeenkomsten worden georganiseerd. Deze bijeenkomsten zijn voor onderzoekers en beleidsmakers. Joke benadrukt dat dit een mogelijkheid is om de kloof tussen de universiteit en de gemeentelijke onderzoekers te dichten.

Nelleke stuurt alle bestuursleden de state of the art studies van STIP toe.

CWI: Mark en Marn hebben een gesprek bij het CWI gehad.  Zij hebben gesproken met John van Oers (inhoudelijke man) en Cor Jacobi (leidinggevende). Zij zijn tot een goed resultaat gekomen , namelijk dat het CWI alle gewenste gegevens van NWWers op individueel niveau zal gaan leveren aan de gemeenten aangesloten bij de VSO. Elke gemeente zal wel op zich een contract moeten aangaan waarbij de privacy gewaarborgd is.  Marc gaat dit binnenkort nog verder uitwerken met John van Oers en Cor Jacobi.  Zodra een en ander definitief geregeld is, laat Marc dit weten, ook plaatst hij een berichtje op de website. Paul verzoekt de bestuursleden dit te communiceren naar hun medewerkers.

 

12. WMO monitor

SGBO wil een benchmark WMO gaan ontwikkelen. Op 22 september is een brainstormbijeenkomst hierover. Jan v/d Heuvel (Den Bosch) gaat hier naar toe. Ook SWOB en I&O Research willen een WMO monitor gaan ontwikkelen. Het VSO bestuur wil deze initiatieven zoveel mogelijk op elkaar afstemmen. Paul maakt een opdrachtbrief VSO bestuur inzake de ontwikkeling van een WMO monitor.

 

Het HOP gaat in het voorjaar een dag aan de WMO besteden.

 

13. Productontwikkeling

Klantenbrochures: dit is een heldere brochure voor klanten. Besloten wordt het Platform Strategie en Bedrijfsvoering de opdracht te geven een opdracht te formuleren waarna Pieter de Jong dit uit gaat werken/ uit gaat voeren. Vincent gaat op zoek naar de VSO folders in de SGBO kelder. Nelleke laat visitekaartjes maken voor alle bestuursleden

Prognosemodellen

Tijdens het gesprek van Joke en Paul met het Kenniscentrum is gesproken over het belang van prognoses en de integratiemogelijkheid  prognoses onderdeel van de Meetlat te maken. De werkgroep Prognose kan om advies gevraagd worden. De werkgroep komt volgende week bijeen. Nelleke gaat proberen bij deze vergadering aanwezig te zijn.

 

14. Kort ter bespreking

CBS RIO: Egbert licht de stand van zaken toe over de afhandeling met het CBS over het RIO. Hij stelt voor nog niet te betalen. Carla kan een juriste naar de kwestie laten kijken.

CBS Werkgroep Regio en Ruimte:  Afgesproken wordt dat Bert zitting neemt in deze werkgroep namens de VSO en niet Nico Buurman. Bert communiceert dit naar Nico.

Werkwijze Jaarstukken: Vincent maakt een voorstel voor de volgende bestuursvergadering hierover.Financiering studiedagen

Voorstel Egbert: format ligt er al

 

15. Informatief

Nieuwe leden:Aspirantleden zijn

- Kamer van Koophandel Amsterdam (dhr. Jan Jans)

- Partoer Friesland (dhr. George van Diepen)

- Provincie Flevoland (dhr. Joshua de Haseth)

Presentatiedag 13 april 2006

De presentatiedag vindt plaats op 13 april 2006, locatie wordt

Orpheus in Apeldoorn.  Thema is "Interactie".  De locatie is nu gereserveerd, ook de redactiecommissie is rond. De deelnemesprijs kan in 2006 hetzelfde blijven als in 2004, dit vanwege de betrekkelijk lage locatiekosten. VNG congresbureau gaat ervan uit/stelt voor dat het financieel risico evenals de vorige jaren wordt gedeeld.  De komende tijd wordt het geheel verder uitgewerkt.

VSO-VBO congres Beleidsonderzoek

Congres is op 13 december in Den Bosch. Programma neemt vaste vormen aan. Paul Schnabel komt spreken. Frank Kalshoven doet een workshop. Meer informatie is te vinden op de website van de VBO en VSO.

 

Acties
Uitzoeken Stimulansz	Bert
Afspraak plannen met Joke, Vincent, Lydia en Egbert over benchmark notitie	Nelleke
Benchmark notitie maken	Joke, Vincent, Lydia en Egbert
Berichtje VGS plaatsen op de VSO website	Nelleke
Notitie Jeugdmonitor/GGD	Lydia en Egbert
Experimenteren met banner voor de Meetlat	Nelleke
Advertentiemogelijkheden en kosten nagaan bij Tremani	Nelleke
Werkgroep Presentatiedag informeren over advertentiemogelijkheden	Carla
Nagaan opleidingskosten	Lydia
Gesprek met SPSS over tarieven	Bert
Visie op VSO agenderen bij Utrechts Beraad en Platform Strategie en bedrijfsvoering	Paul en Lydia
Notitie Certificering	Vincent en Egbert
Notitie over certificering van Nico Buurman opsturen naar Egbert en Vincent	Paul
Lezen voorstel Egbert over statuten (commentaar naar Vincent)	Allen
Voorzet opdracht voor SGBO over vragenbibliotheek	Paul
Toesturen State of the Art Studies STIP aan alle bestuursleden	Nelleke
Communiceren laatste stand van zaken CWI naar medewerkers	Allen
Opdrachtbrief VSO bestuur over WMO Monitor	Paul
Coördinaties rond WMO monitor	Carla
Opzoeken VSO folders	Vincent
Visitekaartjes laten maken voor bestuursleden	Nelleke
Bijwonen Prognosebijeenkomst	Nelleke
Juriste laten kijken naar kwestie CBS/RIO	Carla
Voorstel maken werkwijze jaarstukken	Vincent
Oude Acties
Privacystatement via Marn voor op de website	Lydia
Uitzoeken wijk en buurtindeling CBS	Bert
Handleiding offerte aanvraag mailen aan Lydia	Lydia/Marn
Bestuur moet positie bepalen tov rol van commerciële sponsoren op presentatiedag/website	Allen
Controleren actualiteit en kwaliteit van de adressenbestanden  (zowel leden als individuele medewerkers)	Nelleke
Argumenten voor noodzaak VNG-kwaliteitstoets bevolkingsprognose opstellen	Marc         ?
Gesprek met VNG over eventuele VNG-kwaliteitstoets bevolkingsprognose	bestuur.   ?