Aanwezig: Carla, Egbert, Joke, Lydia, Paul en Vincent

Afwezig met kennisgeving: Bert, Nelleke

Mededelingen

-                      NICIS programma vastgesteld

-                      Paul meldt dat er gewerkt gaat worden aan toetsingeisen 20252 ISO Markt & Beleidsonderzoek. Onder punt certificiering wordt dit besproken.

Op 12 juni is DB. Er is mogelijkheid door nog wat zaken naar door te schuiven

WMO studiedag 18 mei afgeblazen, te weinig aanmeldingen. Wat laat gestart, door uitval in organisatie e.e.a. misgegaan. Herkansing volgt in september.

Carla meldt dat wat betreft de WMO monitor het streven is om eind dit jaar op elk taakveld module gereed te hebben. Eind juni volgen de eerste versies daarvan. De inhoudelijke inbreng komt van de bureaus. PON en I&O begeleiden het proces.

Egbert meldt dat het RIO contract vóór juli geregeld moet worden, dan worden gegevens geleverd

0 Kennisateliers STIP/NICIS

Paul wordt contactpersoon Kennisateliers. Carla is achtervang.

Evaluatie daarvan is reeds afgesproken. Te bespreken punten:

o        Door VSO iom Thijs dient agenda voor komend jaar te worden gemaakt.

o        Promotie van kennisateliers moet activer

o        Communicatie rond atelier Amsterdam was slecht

o        Tijdig programma verspreiden

o        Thijs focust nu sterk op inhoud, zou wat meer proces en communicatie moeten zijn

o        Aandacht voor kennis delen, resultaat vasthouden (optie is een Cahier uitgeven)

                        (actie paul)

Nelleke verzoeken om Ateliers ook via VSO mail bekend te maken.

1 VSO EN UNIVERSITEITEN

We constateren dat met name de grootste bureau?s open zullen staan voor samenwerking met universiteiten. Universiteit heeft uren, wij de data. Ons doel is samenwerking stimuleren. Op termijn toewerken naar lange termijn programma/planning

Enkele voorbeelden:

- Voorbeeld van Breda waar al 12 jaar burgerenquête wordt gehouden. Pieter Tops is nu gevraagd hierover een analyse te maken, ism met mensen van O&S. Die leren daarvan, en bestaande informatie wordt verdiept.

- In Finland zijn volgens Carla netwerken van lokale onderzoeksafdelingen en universiteiten.

- O&S Amsterdam heeft een dergelijke samenwerking met Sako Mustert (geograaf).

Ander voorbeeld uit Amsterdam is leerstoel Burgerchap & Veiligheid van Hans Boutelier aan de VU, mede gefinancierd door O&S.

Afgesproken wordt om Utrechts Beraad te vragen om uitwisseling van bestaande samenwerkingsvoorbeelden, en vervolgens onder andere leden ook te inventariseren hoe het staat met samenwerking met universiteiten/hogescholen. (actie Joke/Paul)

CBS

Centrum van Beleidsstatisstiek, onderdeel CBS dat in opdracht werkt tegen betaling. Centrum werkt ook aan ontsluiting gegevens (nuttig voor VSO). Dit centerum wil account zijn van VSO voor heel CBS. Contactpersoon daar is Frans Hoeve, sectorhoofd, 070 ? 337 5609, fhve@cbs.nl

2 a 3 jr. terug bezoek heeft VSO bestuur kennismakingsbezoek aan CBS afgelegd.

Lydia zoekt verslag op en mailt dit rond. (Actie Lydia)

Bert vragen om contact op te nemen met Frans Hoeve. (actie Bert)

Mogelijke bespreekpunten:

            - Eventuele resterende bespreekpunten van kennismaking (op basis van verslag Lydia).

            - Onderzoek van CBS onder O&S bureau?s naar aard en omvang onderzoeken (R&D)

            - Tzt tijd kennismaking van onze regionale platforms (NOHON etc) met CvBeleidsstatistiek

            - Tzt bespreking toekomst van de statistiekfunctie

Naar aanleiding van het CBS onderzoek naar R&D bij gemeenten

- meldt Joke (en tevens Carla)dat Amsterdam lessen heeft getrokken uit inventarisatie wat er in de gemeente aan onderzoek wordt gedaan. Uit rapport ?Synergie in onderzoek? blijkt dit warrig en schimmig. Onderzoek wordt vaak ad hoc gedaan, vaak geboekt onder ?projecten? terwijl onder post ?onderzoek? weer andere dingen worden geboekt.

- meldt Carla dat zij aan de slag gaat als projectleider Inkoop, en gaat inventariseren wat er aan beleidsondersteunend onderzoek wordt gedaan.

- meldt Vincent dat diverse lokale rekenkamers hier onderzoek naar doen (staat in top 5)

- in veel gemeenten is artikel 213a gemeentewet hiertoe aanleiding

Benchmark

Lydia is namens vso contactpersoon voor stuurgroep Jorritsma

Die stuurgroep gaat overlap van benchmarks bezien en werken aan afstemming tussen watdoetjegemeente.nl en de staat van de gemeente.

Interessant voor VSO leden is de vraag hoe je binnen je gemeente O&S zo positioneert dat je als kennismakerlaar zorgt voor goede inzet en afstemming van benchmarks binnen je gemeente.

Manieren vinden om in gesprek te gaan met beleidsmakers om te laten zien dat O&S kennis en ervaring heeft.

Voorbeelden:

- SGB Dordrecht, die onderzoek deed naar inzet benchmarks

- Onderzoeksatabank Amsterdam, Breda (i.o.)

- Ede gaat informatiepunt maken

Aanhaken bij Platform S&B. Hoe wordtje centraal informatie punt van de gemeente?

In voorjaar 2007 staat dit bij S&B op de agenda.

Willem Bosveld en Rob vd Peppel zijn nu VSO-experts Benchmarken.

In contract experts benchmark moet worden opgenomen dat activiteiten soms ad hoc zijn, en dat vergaderingen in dit kader moeten prevaleren boven gemeentelijke werkzaamheden. Contract zou daartoe door afdelingshoofd moeten worden ondertekend. (Actie Egbert/Vincent)

Werkplan 2006

Toekomstonderzoek (prognoses, scenario?s)

- Goed vb is rapport Trends en ontwikkelingen in Den Bosch, december 2005 (Haarlem ook zoals gedaan) Vincent zal het rapport opvragen bij Jan vd Heuvel en aan bestuursleden sturen (excl. Paul en Carla) (actie Vincent)

- Egbert meldt dat 9 vd 11 provinciale bureaus dit ook hebben gedaan in 2004, als voorbereiding op agendasetting

- Breda doet een vergelijkbaar iets door wetenschappers te laten reageren op bevolkingsprognoses

Optie is om Jan vd Heuvel op de ALV laten terugblikken op effect in zijn rapport. Ook wetenschappers uitnodigen, en provinciale afdeling over hun initiatief uit 2004.

PPO vragen dat eerst te agenderen voor hun bijeenkomst in oktober (actie Egbert)

Kernvraag is: Hoe voed je de politieke besluitvorming

Inventariseren wat doe je er aan?

            Prognoses

            scenarios

De mogelijkheid om hierover een Stip Atelier wordt besproken. Waarschijnlijk past dit echter niet goed in een een programma. Mogelijk in programma Organiserend Vermogen.

Toekomstonderzoek als kans voor positionering O&S

In de nog op te stellen brochure/handreiking Onderzoek zou ook moeten worden opgenomen als boodschap aan potentiele opdrachtgevers  ?u bent ook bij O&S bureau?s terecht voor informatie, voor prognoses , voor toekomstbeschouwing. Waardevolle basis voor onder meer begroting, college en coalitieprogamma?s? (actie Lydia)

Carla googlet en kijkt wie er actief is op terrein van Toekomstonderzoek (actie Carla)

Internetonderzoek en Methodologie

Twee keer in besproken in HOP vergadering. De werkgroep Internetonderzoek heeft zich de afgelopen tijd gebogen over digitale vragenlijsten en digi-panels. Dat zijn onderwerpen die ?eindig? zijn. Een platform Methodologie staat op de agenda. Daar lijkt binnen VSO-verband grote behoefte aan te zijn.

Door toenemende focus op bruikbaarheid van onderzoek voor beleid ontstaat risico dat puur wetenschappelijke methodologische kennis verdwijnt. Tegelijkertijd prikkelt het tot ontwikkelen kennis van nieuwe methoden: nadenken over tijdige overleving informatie, inbedding in beleidscylus etc.

Eindhoven heeft onderzoekje gedan naar digipanel en zal het rapport daarvan op website VSO zetten (actie Carla)

Mogelijk kennis aftappen van MOA die vakgroep over methodologie heeft

Bestuur vraagt aan HOP of ze iets willen organiseren over Methodologische Kwaliteit (actie Lydia, iom Bert)

Voor een toekomstig werkgroep Methodologie zien we als opties/onderwerpen onder meer toekomstonderzoek, digipanel, onderzoeksdesign, Representativiteit

Hop zou kunnen worden omgedoopt in platform Welzijn. Alleen de werkgroep Organisatieontwikkeling is dan een vreemde eend in de bijt. De werkgroep richt zich nu mnt op MTO & KTO. Dat zijn onderwerpen die waarschijnlijk eindig zijn. Werkgroep zou mogelijk beter bij Statistiek passen.

(actie Lydia)

Optie is trekkers van deze onderwerpen te benaderen, en te polsen of werkgroep Methodologie kan worden opgericht. Die zou eventueel bij Statistiek kunnen worden ondergebracht.

Eventueel kan Jan Vriens (digipanel ?guru? uit Eindhoven) hier een rol in spelen.

Verzoek aan Bert is om dit op te pakken. Egbert kan ondersteunen (actie Bert en Egbert)

Certificering

Weinig interesse onder leden voor certificering.

Nieuwe ontwikkeling is NEN-norm van MOA, toetsingsnormen Markt & Beleidsonderzoek. Een cie gaat norm opstellen. Het VSO-bestuur vraagt zich af of dit een Europese norm wordt/kan worden.

Egbert polst hoe het hiermee staat. Eventueel via Nico Buurman, die eerder had aangegeven graag bij certificerings-vraagstukken betrokken te worden. Afhankelijk van resultaten eerste verkenning kan ook met Gert Jan vd Akker, standaardisatieconsulent van de MOA, contact worden opgenomen. (actie Egbert).

VSO bestuur streeft vooralsnog naar adviesrol van de VSO. VSO wil uitdragen dat werken aan certificering werken aan kwaliteit impliceert, dat er pluspunten zijn voor eigen kwaliteit en imago.

VSO wil uiteraard ook kennis hierover delen/verspreiden.

SGBO, Amsterdam, I&O zijn ISO-gecertificeerd. Eventueel zouden op een te organiseren bijeenkomst vertegenwoordigers van deze clubs hierover kunnen vertellen.

Afstemming VNG VGS

Afstemming verloopt nu

-          Via Henk Wesseling VGS

-          Via benchmarking VNG

-          Lydia is contactpersoon voor stuurgroep Jorritsma

Egbert bespreekt met webredacite optie om een knop ?Dossiers? op website te maken. Daaronder zou dan dossier Benchmarking kunnen worden gemaakt, met alle relevante stukken en terugkoppelingen. (actie Egbert)

Egbert meldt dat webredactie evaluatie website voor 11 september op de agenda heeft.

In bestuur over enige tijd evaluatie website agenderen. (actie Vincent)

Optie: Op termijn ook deel website dat alleen voor bestuursleden toegankelijk is, waar alle belangrijke bestuursstukken opgezet worden. Meegeven aan webredactie (actie Egbert)

Afspraak: elk bestuurslid vraagt één collega om een half A4 over de website te schrijven. (actie allen)

Communiceren

Interne deel van de site (achter inloggen) verstevigen. Op dat interne deel kunnen dan bijv.

HHR, notitie financiering activiteiten, organisatiestukken voor presentatiedag etc.

Website vervult dan meer de functie van archief en geheugen.

Egbert neemt dit punt mee in evaluatie van website door webredactie (actie Egbert)

Bestuur vraagt Nelleke om aan Marc te vragen of hij contract met Tremani heeft (actie Nelleke)

Het is de verantwoordelijkheid van elke individueel bestuurslid om ervoor zorg te dragen dat van belangrijke stukken (met name stukken met financiele consequenties) een kopie aan secretaris en penningmeester te sturen. (actie allen)

Paul gaat na of opdrachtbrief vragendatabank verzonden is aan SGBO en KCGS (actie Paul)

Nelleke wordt gevraagd om na te gaan hoe stand van zaken is rond de vragendatabank, en dan m.n. de Research Information Facility (actie Nelleke).

Op basis van die informatie kan opdrachtbrief (mits nog niet verzonden) worden aangescherpt, en alsnog verzonden.

Werkplan 2007

Het bestuur kiest ervoor om onder (of boven) een rode draad de volgende thema?s voor 2007 te selecteren. Mogelijke rode draad is ?strategische toepassing van onderzoek. Een andere mogelijke rode draad is ?Nieuwe positionering van O&S?.
In de nadere uitwerking moet worden besloten of onderstaande thema?s worden opgehangen aan de rode draad, of dat de rode draad letterlijik en figuurlijk onder de thema?s komt, bij wijze van mogelijke uitwerking (en dan niet als kapstok voor de thema?s).

Thema?s

- Positionering O&S bureau

- Bruikbaarheid onderzoek/inbedding in beleidscyclus

- Beter benutten/samenwerken wetenschap

- Methodologische kennis/nieuwe methoden

- Toekomstonderzoek

- Borgen van kennis, voortbouwen op bestaande kennis

- Van statisticus naar informatiemanager

Bestuur reageert op basis van dit verslag per mail over hun voorkeur, richting Vincent (actie allen).

Wanneer we besloten hebben over rode draad, en over volgorde, kan er snel een notitie aan de VSO-leden worden verzonden waarin we dit uitdragen. Aan elk platform vragen wat ze er mee gaan doen.

Nelleke laten inventariseren wanneer welk platform er wat mee doet (bij wijze van jaaragenda). (actie Vincent/Nelleke)

De ALV zal ook op de rode draad worden gericht, net als het werkplan.

Sluiting

Paul sluit de vergadering. Tijdens het diner na de vergadering spreekt Paul in een afscheidsspeech zijn dank uit voor Jokes inzet voor de VSO. Op  21 juni is Jokes afscheid in Amsterdam, waar het bestuur ook voor uitgenodigd wordt.