Aanwezig: Paul Misdorp, Vincent van Stipdonk, Egbert Edelmann, Nelleke de Bruin

Mededelingen

·          Staat van de gemeente: Er gaat een brief uit naar alle colleges B&W over de nieuwe ronde van de Staat van de gemeente. De cijfers die hier uit komen worden opgenomen in de databank van watdoetjegemeente.nl. Paul ondertekent brief namens de VSO. Paul vindt de uitvoering van het project niet duidelijk naar voren komen uit de brief.  Egbert informeert bij Eric Verkaar naar de uitvoering van het project en met name de rol van het O&S bureau.  Staat van de gemeente agenderen voor de bestuursvergadering van 11 september.

·          Op 7 en 8 november organiseert de MOA een Marketing Information Event. Paul heeft hiervoor een uitnodiging gekregen, hij kan hier zelf echter niet bij zijn. Meer informatie is te vinden op: http://www.marktonderzoekassociatie.nl/

·          Nelleke informeert bij Bert wat de stand van zaken is omtrent de onderhandelingen met SPSS.

·          Vincent meldt dat het VSO/VBO congres met 2500 euro winst is afgerond. Arie Mens zorgt ervoor dat de helft van dit bedrag naar de VSO gaat.

·          Vincent heeft als extra agendapunt de VSO folder ingebracht.  Hij heeft een proef folder bij van de drukker. De oplage van de folder moet bepaald worden. Afgesproken wordt 1500 folders te laten drukken.  Alle bureau?s zullen ongeveer 5 folders opgestuurd krijgen en de folders kunnen gebruikt  worden als promotie naar externe relaties toe en ter informatie voor de nieuwe leden.

·          Vincent meldt ook dat de keramieken bijna op zijn. Op termijn moeten dus nieuwe relatiegeschenken besteld worden.

1.     Opvolging Joke

Aangezien Joke van Antwerpen een nieuwe baan heeft, vertrekt zij uit het bestuur.  Opvolgers die genoemd zijn: Jeroen van der Zweth (gemeente Utrecht), Corinne Ouddijk (COS, Rotterdam, ), Tineke Bouchier (gemeente Purmerend), Marielle Spruijt (gemeente Haarlem).

De voorkeur gaat uit naar een vrouw, werkzaam bij een grote gemeente. Paul gaat in de volgende volgorde de kandidaten benaderen.

1.      Corinne Ouddijk

2.      Jeroen via Marineke

3.      Tineke Bouchier

Voorafgaand aan de bestuursvergadering van 11 september om 10.30 zou dan een gesprek gevoerd kunnen worden met de kandidaat.

2.     RIO

Alle VSO leden die nog geen RIO gegevens afnemen hebben een brief ontvangen met de vraag of zij interesse hebben in afname van RIO gegevens in VSO verband. De uiterlijk reageerdatum  op deze brief is vastgesteld op 23 juni.

Het zal dit keer gaan om een jaarlijkse afname van een vooraf samengesteld pakket tabellen. De looptijd van het contract betreft de verslagjaren 2003 t/m 2006. Levering van de gegevens van 2003 zijn voorzien in einde zomer 2006, van 2004 in december 2006 en die van 2005 en 2006 in respectievelijk december 2007 en 2008. De reden van het tijdsverschil tussen verslagjaar en levering ligt in het feit dat het grootste deel van de basisgegevens afkomstig zijn van de Rijksbelastingdienst, welke de gegevens pas bijna 16 maanden na afloop van het verslagjaar beschikbaar stelt.

De uiteindelijke doorberekening naar deelnemende leden is per deelnemer lager naarmate het aantal deelnemers groter is. Egbert sluit de levering van de gegevens kort met Kees Versteeg van de gemeente Breda.

3.     Statutenwijziging/ Extra ALV

Om de statutenwijziging door te voeren is het nodig een extra ALV te organiseren. Na overleg wordt besloten de extra ALV te koppelen aan de bestuursvergadering van 20 november. De bestuursvergadering is dan op de regulier tijd van 10.00 tot 13.00 in de Neudeflat te Utrecht. Vervolgens een lunch met het bestuur van 13.00 tot 14.00. Daarna van 14.00 tot 17.00 de extra ALV gekoppeld aan een inhoudelijk gedeelte. Het thema certificering zou dan besproken kunnen worden. Dit punt agenderen voor de bestuursvergadering van 11september.

Nelleke informeert naar een locatie: Ouddaen, stadskasteel Utrecht 

4.     Vragendatabank

Het is nog niet duidelijk of de Research Information Facility van het NICIS doorgaat. Dit hangt samen met de FES aanvraag die is gedaan. Voor Prinsjesdag is duidelijk of de FES aanvraag gehonoreerd wordt van het NICIS.  De RIF is echter een groter initiatief en faciliteit dan het instrument dat de VSO wil. De VSO wil met name ontsluiting over welke vragen worden gehanteerd voor alle VSO leden. Egbert en Vincent plannen een afspraak samen om dit verder uit te werken. Nelleke adviseert hen een afspraak te maken met Jos Koffijberg, projectleider NICIS en Ronald van Kempen, wetenschappelijk kwartiermaker als zij meer willen weten over NICIS en de RIF.

5.     Secretariaat-SGBO

Afgesproken wordt dat de procedure voor de aanmelding van nieuwe leden via Nelleke gaat lopen. Nu komen de aanvragen voor lidmaatschap bij verschillende bestuursleden binnen, waardoor het lastig administreren is. Voor meer informatie wijst Nelleke aspirant leden door naar Paul en Vincent. Nelleke past de tekst hierover op de website aan.

Naar aanleiding van de discussie op de ALV over de SGBO afrekening, aangekaart door Marn van Rhee en Jan van de Heuvel staat dit op de agenda. De vraag was nu de secretariële ondersteuning bij KCGS ligt of de kosten en baten nog in balans zijn.  Het DB stelt vast dat er drie opties zijn qua structuur, waarvoor het bestuur kan kiezen:

·          Alle bestuursleden krijgen een vergoeding. De vergoeding wordt vastgesteld naar prestatie (aantal uren).

·          Alle bestuursleden krijgen geen vergoeding, ook de secretaris niet.

·          Alles ligt bij 1 persoon, de bestuursadviseur. Hij/zij krijgt een vergoeding. Dit is volgens het model zoals de VBO werkt.

Op 11 september moet een keuze gemaakt worden tussen deze 3 opties.

6.     Werkplan 2007 : aanpak en rode draad

Tijdens de brainstorm zijn een aantal thema?s benoemd die worden opgehangen aan de rode draad.  Paul gaat een column schrijven over de rode draad uit het werkplan.  Verder is het lastig om de platforms bepaalde thema?s op te leggen. Een bestuurslid zou dit proces moeten sturen. Vincent gaat een voorstel hiervoor verder uitwerken voor de volgende bestuursvergadering.

7.     Opzet website

Er is geen tijd om dit punt uitvoerig aan de orde te stellen. De webredactie is nu bezig met het opstellen van plan, waarin staat welke functionaliteiten de nieuwe website moet gaan bevatten. Dit voorstel zal op de bestuursvergadering van 11 september worden ingebracht.

8.     Certificering ISO20252- NEN-normering

NEN werkt op dit moment aan een NEN-norm met toetsingseisen voor markt en beleidsonderzoeksbureaus. Belanghebbende partijen zijn welkom om deel te nemen in de commissie die de norm opstelt.  Ook de VSO is uitgenodigd om deel te nemen in deze commissie.  Egbert gaat contact opnemen met Gertjan van den Akker, de secretaris van deze club. Er zou dan vooraf afgesproken moeten worden dat de VSO wel wil meedenken, maar niet dat de O&S bureau?s verplicht zijn de norm te hanteren.  Op 20 november kan het thema certificering aan de orde komen tijdens de extra alv. Ook tijdens de kennismakingsvergadering met het VBO bestuur moet de NEN norm op de agenda komen.

9.     VSO prijs/presentatiedag (voorbereiden evaluatie)

De VSO prijs is nu op rekening van de bestuurskosten geboekt. In de toekomst kan dit beter op de begroting van de congrescommissie. Verder staat de VSO prijs in schril contrast met de SPSS prijs, wat een veel hoger bedrag is. Er is niet genoeg tijd om dieper op dit onderwerp in te gaan.  Om 14.00 begint namelijk het tweede expertatelier in samenwerking met STIP/NICIS.