Apeldoorn (Rolf Tjemmes), Breda (Wim Oijen en Rachel Beerepoot), Coevorden (Adrik Schmid), Den Haag (Richard Vermeulen), Ede (Karin Vermeij; voorzitter), Eindhoven (Freek Scholts), Enschede (Arent de Haan), Groningen (John de Lange; verslag), Heerlen (Dennis Martens), Utrecht (Ad van den Dijssel), Zaanstad (Freek Versteeg), Zwolle (Erick Vogelzang) en de Hulpverleningsdienst Flevoland (Aletta Zijlstra) en de GGD Zuidoost-Brabant (Loes Pouwels).
- Opening.
De voorzitter opent de vergadering en heet Loes Pouwels van de GGD Zuidoost-Brabant als nieuwe deelnemer welkom. Ook is Rachel Beerepoot van de gemeente Breda als nieuw lid aanwezig.
- Verslag vorige keer
Naar aanleiding van het verslag van 22 januari 2004 de volgende aanvulling:
De meningen omtrent het toelaten van Paul Oostveen, vertegenwoordiger van een commercieel bureau, tot de GGS zijn verdeeld. Besloten wordt dat Paul Oostveen welkom is bij de vergaderingen van de GGS, mits er in de toekomst geen onoverkomelijke bezwaren van de gemeenten ontstaan. De GGS conformeert zich hierbij aan het besluit van de VSO om commerciële bureaus toe te laten..
3. Nieuwsgroep
Het wordt algemeen als positief gezien, wanneer ervaringen met Swing op een centraal punt aangegeven kunnen worden. De tijdelijke oplossing werd als minder positief ervaren. Er wordt verzocht te kijken naar de mogelijkheden van websites. Wellicht kunnen we gebruik maken van de mogelijkheden die de VSO biedt. Dit punt zal op de volgende vergadering weer aan de orde komen.
4. Nieuwe versie SWING
De volgende opmerkingen worden genoteerd:
- In de gebruikers database ontbreekt de volledige naam van de gebruiker. De gemeente Utrecht heeft een probleem omdat zij zelf de gebruikers invoeren en het hierbij niet altijd duidelijk is aan te geven bij welke afdeling de gebruiker werkzaam is
- Er zijn problemen met de hasp (o.a. gemeente Zwolle) wanneer er meerdere beheerders van SWING zijn.
- Bij de overgang naar een nieuw besturingssyteem zijn er bij de aanwezige gemeenten eigenlijk geen problemen te verwachten.
De voorzitter verzoekt eenieder om de problemen met SWING ook aan haar en Suzanne Wolf door te geven.
5. Informatie ABF
ABF geeft nadere uitleg over haar notitie van 26 april 2004. In deze notitie, die naar de leden van de GGS is gestuurd, staat de planning van de te realiseren wensen en verbeteringen in de volgende versie (3.5) van SWING. Deze wordt in augustus 2004 verwacht.
Van de aanwezige gemeenten (14) geven twee aan de objectenmodule niet te zullen aanschaffen. 8 Gemeenten geven aan deze module (waarschijnlijk) wel aan te schaffen. Er heerst echter nog enige onduidelijkheid over deze module. Er zal bij ABF nader naar geinformeerd worden.
De meerderheid geeft aan de combinatie ?Stratenkaart + centroidetabel? niet te willen aanschaffen. Twee gemeenten weten het nog niet.
Slechts 1 gemeente toont interesse om apart de stratenkaart aan te schaffen.
Voor de aanschaf van het centroidenbestand hebben 3 gemeenten echte belangstelling. Het merendeel heeft of geen belangstelling of heeft het bestand al in huis.
Van de aanbieding van ABF voor SWING-OnLine kiezen alle gemeenten voor categorie D. Dit betekent het aanbieden van regionale versies met rapporten, waarbij er maximaal 8 versies van SWING op 1 server draaien.
- Rapporten
Er is met ABF afgesproken dat er geen contact wordt opgenomen als er vragen zijn over het maken van complexe rapporten.
Voor het aanbod van ABF om een cursus rapporten maken te organiseren is niet veel animo. Afgesproken wordt om van elkaar te leren bij het maken van rapporten.
De afspraak is wanneer iemand een (complex) rapport heeft gemaakt, de opzet mailt aan de andere deelnemers van de gebruikersgroep. Het zou prettig zijn als er iemand is die voor de volgende vergadering een (complex) rapport heeft gemaakt. Het maken van zo?n rapport zou dan uitgelegd kunnen worden.
De GGS bedankt de gemeente Utrecht voor het verzorgen van een rondleiding door het Stadhuis. Helaas hebben maar weinig leden hier gebruik van gemaakt.
De volgende vergadering zal plaatsvinden op 12 oktober 2004 te Ede, aanvang 10.00 uur.
