_____________________________________________________________________________

Aanwezige deelnemers:

Tilburg (Joop de Beer), Zwolle (Arnoud Veldhuizen), Ede (Mariska Roodbeen en Karin Vermeij; voorzitter), Utrecht (Suzanne Wolf; notulist), GGD Midden Nederland en Eemland (Hans Meijer), Enschede (Ilse Pluimers), GIDZ (Wilmie van der Kuil), Apeldoorn (Rolf Tjemmes), Rotterdam (Grad Koster) Den Haag (Richard Vermeulen en Femmelien Busstra), Caroline Janssen en Egmond van Coillie (provincie Brabant)
Om 11.00 uur schuiven Jan Hooft van Huijsduijnen en Chris Hoekstra van ABF aan.

_____________________________________________________________________________

1.         Opening.

De voorzitter opent de vergadering en heet het nieuwe lid Hans Meijer (GGD Midden Nederland + Eemland) welkom. Ook Irma Paijmans (GGD Hollands Midden) en Anke van Huis (GGD Zuidoost-Brabant) hebben zich bij de werkgroep aangesloten. Irma en Anke waren vandaag verhinderd.

De voorzitter neemt afscheid van Suzanne Wolf. Richard Vermeulen vervangt haar als lid van het Dagelijks Bestuur van de werkgroep Swing.

2.         Opmerkingen

Quickstep

Tilburg, Den Haag en Gidz zijn inmiddels overgestapt en tevreden. Utrecht, GGD Midden Nederland + Eemland, I&O REsearch hebben ook besloten over te gaan op Quickstep. Zwolle en Ede beginnen in 2007 met Quickstep.

Opmerkingen/tips:

• Bij ABF aangeven of je de lichte of uitgebreide versie wil bij het opstarten;
• Rapporten moeten opgeslagen worden in een map met de naam ?report?en informatie in ?info?;
• Rapporten kun je ook maken in Frontpage en het rapport dan in de juiste map bewaren.
• Je kunt inmiddels meerdere jaren selecteren bij de onderwerpen.
• Wie wil weten hoe je de gebruikersstatistieken kunt bekijken -> bellen naar ABF voor een linkje;

3          Nieuwe ontwikkelingen ABF

Jan Hooft van Huijsduijnen van ABF geeft zicht op nieuwe ontwikkelingen, met name over de nieuwe internetversie Quickstep. Eerst heeft hij onze vragen beantwoord.

Bespreking wensen/problemen mbt Quickstep:

• In rapporten kun je niet meerdere jaren selecteren -> ABF: dit komt in een uitklapscherm (1^e kwartaal van 2007).
• Je kunt alleen onderwerpen deselecteren als je terug gaat naar het juiste onderwerpenthema-> ABF zoekt een geschikte oplossing.
• Niet mogelijk om de deelschermen groter of kleiner te maken-> ABF heeft t probleem gesignaleerd.
• Afdrukken paginabreed: dit kun je in html aangeven (of in de browser), maar dit werkt niet als je grafiek of tabel te breed is -> ABF: wacht op Windows Vista of probeert een pdf-printer op de site te installeren zodat een rapport als PDF kan worden geprint.
• Vanuit een adres linken naar een presentatie (zodat je dat aan anderen kan doorgeven) -> Dit kan. Ook kun je als beheerder een presentatie op slaan en de link bewaren. Deze kun je dan op je webpagina integreren. Je moet dit wel jaarlijks actualiseren.
• Het zelf uploaden van de database -> dit komt in 2007, en zal via www.swing.eu gaan dmv inloggen.
• Hoe krijgen we te horen wanneer er een nieuwe versie komt? -> via www.swing.eu. volgende week (week 49-2006) komt er een vernieuwde versie, waarbij cubes gebruikt kunnen worden.
• Informatietekst onder presentatie plaatsen (bijv. ?autobezit is incl. leaseauto?s?) -> Informatie onder rechtermuisknop kan standaard onder de tabel, à la Statline. ABF zal in de manager een voetnootveld toevoegen. zodat de beheerder naar keuze voetnoottekst aan een onderwerp kan koppelen.

Nieuw: inlezen dmv cubes

Cube-module

Met Swing werden alle onderwerpen gekoppeld aan perioden en gebieden. Het was alleen via de rapportenmodule mogelijk om tabellen tussen bijvoorbeeld leeftijd, geslacht en etniciteit te maken. Elke cel uit de tabel moest als een apart onderwerp worden opgenomen. Swing kan nu echter ook met deze zogenaamde kubussen omgaan. Voor het beheer scheelt dit veel werk.

Onderwerpen uit verschillende kubussen kunnen i.t.t datawarehouses met elkaar worden gecombineerd in een tabel of grafiek.

Ole-db

Ook dit is een nieuwe mogelijkheid binnen Swing die met name voor de beheerders veel werk kan besparen. Het importeren van data en andere informatie in de swing-database kon t/m versie 3.8 alleen via dbase-bestanden of excel. Met 4.0 is het mogelijk om uit elk bestand met Ole-db (MsAccess, Orcale, excel, Spss, etc) de gegevens rechtstreeks te importeren. Als beheerder hoef je dan geen cubes te maken, maar wordt dit via ole db geregeld. In de Swing-beheerdersversie is een Wizard opgenomen die stap voor stap het importeren begeleidt. (tekst van swing.eu)

Op www.swing.eu vind je een demoversie en een downloadable netwerkversie. Demo-cubes kun je downloaden via abfresearch.nl

Als beheerder kun je mbv de Wizard een ?kubus? en ?dimensies? aanmaken. Het originele bestand moet dan wel op dezelfde plek blijven bestaan als je opnieuw inleest. Het is mogelijk om  zowel leeftijd1, als leeftijd5 als leeftijd10 op te nemen. Verder neem je verschillende jaren op. Er komt een drempelwaarde ivm het niet-tonen van lage aantallen.

Het inlezen kan dus veel eenvoudiger en sneller gaan.

Beperkingen van cubes tov het inlezen van dbf-bestandjes is:

• Geen indexering mogelijk door de gebruiker
• Je kunt niet alleen 1 totaalcijfer opvragen in rapporten, wel in presentaties.
• Oude rapporten moeten worden herschreven
• Als de gebruiker teveel dimensies kiest, wordt er automatisch iets geaggregeerd.

Plannen presentatie puntgegevens

ABF gaat met Green Valley (www.gemgis.nl) samenwerken. M.b.v. Google Maps en Earth willen ze gemeenten ontsluiten, waarbij op XY-punten gegevens gekoppeld worden. Vanaf zo?n punt kun je dan naar een relevante website doorklikken, zie je foto?s (Cyclomedia) of krijg  je info over bijv. het aantal leerlingen op een school. ABF zal in april meer hierover vertellen op een beurs. Zie plaatje op http://www.swing.eu/qsgoogle_scrshots/pagina4.html.

De volgende vergadering zal plaatsvinden op 3 april 2007 te Utrecht (stadhuis; kamer 0.16)