Aanwezige deelnemers:

Bergen op Zoom (Herman van Loenen), Breda (Wim Oijen en Rachel Beerepoot), Den Haag (Richard Vermeulen), Ede (Karin Vermeij; voorzitter), Eindhoven (Freek Scholts), Enschede (Ilse Pluimers), Groningen (John de Lange; verslag), Rotterdam (Robin Tromp), Utrecht (Henk van den Driessche en Suzanne Wolf), Tilburg (Joop de Beer), Vlaardingen (Paul Vonk), Zaanstad (Freek Versteeg) en Oostveen Beleidsonderzoek en Advies (Paul Oostveen en Annie van Deursen). In de middagsessie schuift ABF, vertegenwoordigd door Jan Hooft van Huijsduijnen en Hing-Cheun Li, aan.

1. Opening.

De voorzitter opent de vergadering.

Aletta Zijlstra van de Hulpverleningsdienst Flevoland heeft zich vanwege een reorganisatie bij de Hulpverleningsdienst afgemeld bij de gebruikersgroep. Nieuwe leden zijn de gemeente Almelo en het bureau Oostveen Beleidsonderzoek en Advies.

2. Verslag vorige keer

Naar aanleiding van het verslag van 13 mei 2004:

In de vorige vergadering gaf de gemeente Utrecht aan dat zij problemen heeft met het aangeven van de volledige naam van een gebruiker. Het blijkt dat dit een specifiek probleem is voor Utrecht.

3. (nieuwe versie) SWING

De volgende opmerkingen, problemen (+ oplossingen) worden genoteerd:

- Als je in de manager nieuwe data wilt inlezen moet je het vinkje voor ?Data aanvullen? uitzetten, anders worden de onderwerpen niet aangevuld. Dit is verwarrend.

- De gebruikersdatabase is niet te openen via de Windows verkenner. Dit klopt, zowel de gegevensdatabase als de gebruikersdatabase zijn alleen te openen via de manager.

- Het is niet meer mogelijk om stroomgegevens tussen verschillende gebiedsniveaus grafisch weer te geven. (ABF geeft aan dat de informatie over stroomgegevens soms lastig te interpreteren is, ABF gaat hier nog naar kijken).

- Als je bij een HTML-rapport binnen het tabblad ?Normal? de tekst wijzigt, worden de wijzigingen niet opgeslagen.

- Bij profielen wordt nu standaard vergeleken met het bovenliggende niveau in plaats van met de gemeente. Uiteraard is dit wel aan te passen door de gebruiker.

- Is het mogelijk om binnen een tabel records te verplaatsen?

- Is het mogelijk om binnen een tabel kolommen te verplaatsen? Ja, klik in de tabel op de rechtermuisknop. Er verschijnt dan een popup-menu. Kies veldkiezer en je kunt de kolommen verplaatsen.

- Bij ?platte tekst? in een rapport wordt toch gevraagd om een periode en een gebied in te voeren.

- Het werken met getrapte formules is erg traag. (ABF geeft ?s middags aan dat bij grote databases en veel gformules er vertragingen op kunnen treden, willicht is het handig het aantal formules te beperken, ABF gaat nog kijken of dit efficienter kan)

- Het zou prettig zijn dat ABF tijdig aangeeft wanneer een nieuwe online versie van SWING wordt uitgebracht. (ABF geeft ?s middags aan dat zij dit bij de volgende versie zal aangeven en vraagt of er binnen de gebruikersgroep 2 personen zijn die willen testen, bij het testen voor de volgende versie zal kontakt worden opgenomen).

- Over het weergeven van locatiegegevens zal meer informatie aan ABF worden gevraagd.

4. Rapporten

Paul Oostveen, Freek Scholts en John de Lange geven een korte uitleg over het

gebruik en het maken van (?gecompliceerde?) rapporten.

Het blijkt dat er ondanks de gemaakte afspraken er toch contact met ABF wordt opgenomen met betrekking tot het maken van ?gecompliceerde? rapporten. Er zijn nu een aantal gemeenten die aangeven toch interesse te hebben in een cursus van ABF.

5. Middagsessie

In de middagsessie schuiven Jan Hooft van Huijsduijnen en Hing-Cheun Li van ABF

aan. Zij geven antwoord op de bij punt 3) nog niet opgeloste vragen en opmerkingen.

Deze antwoorden zijn te vinden in het inmiddels aan elk lid toegestuurde document van ABF.

Omdat er toch enige belangstelling is voor een cursus over het maken van gecompliceerde rapporten, inclusief XML, zal ABF een opzet maken over de inhoud daarvan. Tot die tijd zal voor dit item één persoon uit de gebruikersgroep optreden als intermediair tussen ABF en de leden van de groep. Afgesproken is dat dit voorlopig John de Lange zal zijn.

Op de site van de VSO staat nog verouderde informatie. Er wordt afgesproken dat de gebruikersgroep zal kijken hoe dit veranderd en verbeterd kan worden.

ABF zal een bijgewerkte lijst van leden van de gebruikersgroep krijgen.

De volgende vergadering zal plaatsvinden op 21 april 2005. Plaats en locatie worden tijdig bekend gemaakt.