Donderdag 6 december 2007, Utrecht, 14.00 - 16.00 uur
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Aanwezig: Theo Leliveld (Tilburg), Willeke Koops (Zaanstad , Rob Paridaen (Utrecht), Marieke Boekenoogen (Amersfoort), Imke Wittebrood (Lelystad), Martin van de Wiel (Breda),
Afwezig (met afmelding): Jan Schalk (Dordrecht), Floor Langendijk (VROM), , Dick Hoek (Hengelo), Hanneke van der Heijdt (Den Haag). Gooitske Marsman (Helmond).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Welkom en mededelingen
Martin heet de platformleden welkom.
Mededeling: De VNG site ?watdoetjegemeente.nl? is al geruime tijd operationeel. Het Platform wonen heeft al meerdere keren contact gezocht met de VNG en gewezen op een aantal ontbrekende items. Het is moeilijk om hiervoor ingang te vinden.
Het updaten van de site heeft momenteel geen hoge prioriteit bij de VNG. De VNG is bezig met het organiseren van zogenaamde ?road shows?: een rondgang bij (grote) gemeenten. Op deze manier wil de VNG nagaan welke informatie nodig is voor gemeenten.
Het Platform wonen besluit om momenteel geen verdere actie meer te nemen. We moeten de voortgang volgen en op een later tijdstip weer contact opnemen.
2. Evaluatie studiedag 11 oktober Breda
Het verslag van de VSO/Nicis studiemiddag ?Bewust bouwen of slim slopen? staat op de VSO site en de Nicis site.
- Op alle punten positieve beoordeling.
- Tijdens zo?n dag kun je de diepgang niet pakken. Je komt niet zozeer voor de antwoorden, maar veel meer om je bewust te worden van de vragen die leven.
- De samenwerking met Nicis levert ons voordeel op (organisatie, kosten).
- Er is unaniem grote tevredenheid over de voordracht van Jan Latten. Een onderhoudend, informatief en enthousiast betoog.
Tevens waardering voor de inleiding van Frank van Dam. Ook zijn inbreng bij het afsluiten van het Lagerhuisdebat verdient waardering. - De vorm van een Lagerhuisdebat is voor herhaling vatbaar. Deze vorm biedt een goede combinatie van informatie en interactie.
- Meer aandacht voor het formuleren van stellingen. Soms waren de stellingen niet voldoende toegerust om een evenwichtige splitsing te krijgen tussen duidelijke voor- en tegenstanders. De deelnemers waren dan niet goed verdeeld in twee groepen.
Een mogelijke variant is om vooraf twee groepen te formeren (zonder overlopers), waarvan de ene groep argumenten voor en de andere groep argumenten tegen moet aandragen. - We hebben ons (bewust) beperkt bij het uitnodigen van verschillende doelgroepen voor de studiedag. Een uitnodiging aan meerdere doelgroepen verhoogt de spanning van het Lagerhuisdebat. We spreken af dat we bij een volgende gelegenheid meer aandacht geven aan de keuze van de doelgroep.
- Conclusie: een inspirerende en geslaagde studiemiddag.
3. Relatie Bestuur ? Platform wonen
Marieke is namens het Bestuur vertegenwoordigd in het Platform wonen. Zij wijst op de drie doelen van de VSO:
Doelstellingen van de VSO:
- Kwaliteitsverbetering en deskundigheidsbevordering
- Bevorderen van samenwerking
- Zorgdragen dat onderzoek en relevantie informatie betrokken worden bij beleid
Rode draad: strategische toepassing van onderzoek
1. Wat vinden de platformleden van de doelstellingen? Waar staat de VSO volgens platformleden voor?
De doelstellingen van de VSO zijn zeer herkenbaar. De platformleden kunnen zich helemaal vinden in deze doelstellingen. VSO is heel belangrijk voor het dagelijkse werk.
Je hoeft niet telkens het wiel uit te vinden, je kunt jezelf spiegelen aan anderen, je kunt terugvallen op collega onderzoekers als je vragen hebt. Het netwerk is heel belangrijk. Website is de laatste jaren steeds belangrijker geworden om vooral kennis uit te wisselen.
2. En van de rode draden?
Rode draad is te abstract. Platformleden zijn er niet bekend mee. De rode draad wordt niet als richtinggevend ervaren. Het is ook niet helemaal duidelijk waarom de rode draad er is. Het gaat om de doelstellingen. Die zijn wel leidend en richtinggevend.
Ambitie van de VSO mag wel wat groter zijn. Wellicht is het een goed idee om de rode draad in te ruilen voor een ambitie.
3. Hoet gaat het in het platform? Wat gaat goed, wat kan beter, waar is behoefte aan, welke ambities zijn er?
Het gaat goed in het platform Wonen. Goede samenwerking, goede studiedagen en andere activiteiten. Probleem is wel dat er veel werk verricht moet worden door platformleden. En omdat het allemaal liefdewerk oud papier is, is dat wel eens lastig. Het vraagt soms veel van de leden. Zo zou het platform wonen zelf opnieuw moeten regelen dat de indicatoren voor wonen die op watdoetjegemeente.nl staan en de stand van zaken goed op de website te vinden zijn.
4. Wat verwachten platformleden van het bestuur? Hoe kan het bestuur hierbij behulpzaam zijn? Vinden ze dat ze voldoende ondersteund en gestimuleerd worden door het bestuur en ook voldoende autonomie hebben?
Er is behoefte aan een bestuur dat faciliteert. Vooral als het gaat om financiële zaken is het handig als de regels bekend zijn. Bijvoorbeeld: wanneer precies moet een begroting ingediend zijn voor een studiedag? Het bestuur heeft een beetje een krenterig imago.
Ook gezien het vele werk dat door platformleden verricht wordt, zou het handig zijn als het bestuur meer richting aangeeft en meer faciliteert door bijvoorbeeld de PR goed te regelen rond een studiedag of rond een nieuw product (bijvoorbeeld meetlat gegevens).
Platformleden vinden dat ze voldoende autonomie hebben. Dat wordt als prettig ervaren.
5. Van welke informatie maken platformleden gebruik (lezen ze bijvoorbeeld de verslagen op de website?)
Verslagen van bestuursvergaderingen worden niet gelezen. De verslagen van het platform Wonen zetten we vaak laat op de website. Zou platform zelf beter moeten doen.
6. Hoe kan de communicatie tussen bestuur en platforms en tussen leden VSO onderling verbeterd worden?
7. Waarover en hoe zouden platformleden informatie willen krijgen van het bestuur? (bijv. Terugkoppeling in platform van waar bestuur mee bezig is)
Belangrijk is dat er altijd een bestuurslid aanwezig is bij de platformvergaderingen. Een bestuurslid kan informeren over wat er in het bestuur speelt, welke beslissingen er zijn genomen, over doelstellingen, etc. Platformleden kunnen vragen stellen aan bestuurslid.
Ook kan het aanwezig zijn bij de ALV gepromoot worden. Primair is de ALV bedoeld voor afdelingshoofden of een plaatsvervanger.
In het algemeen moet er zoveel mogelijk gecommuniceerd worden via de website. Misschien een rubriek: ?nieuws van het bestuur? ?
8. Wat kan het bestuur hierin doen en wat de platforms zelf?
Bestuur moet een actieve rol in de platforms spelen. Aanwezig zijn, vragen stellen en informeren over zaken waar het bestuur mee bezig is.
Platformleden kunnen zelf ook actiever zijn in het stellen van vragen aan bestuursleden, lezen van verslagen etc. op de website.
9. Hoe kunnen de verschillende platforms meer van elkaars kennis gebruik maken? Meer kruisbestuiving?
VSO-leden stellen geen vragen aan platforms. Dat zou misschien vaker moeten gebeuren. Er is heel weinig contact tussen platforms onderling.
10. Wat denkt men over verder discussiëren in een heisessie?
Goed idee.
Mogelijke discussiepunten:
- Hoe kun je vanuit de platforms de rest van de onderzoekers mobiliseren? De onderzoekers dus die niet in dat platform zitten, maar wel veel kennis en kunde hebben over een onderwerp.
- Het onderscheid tussen platforms en werkgroepen is niet duidelijk. Wat is een platform? Wat is een werkgroep? Is het niet een beter idee om dat onderscheid op te heffen? Wie van het bestuur weet bijvoorbeeld wat er in een werkgroep gebeurd?
4. VSO studiedag 22 april 2008
De vraag dient zich aan of we ons als Platform wonen willen presenteren op de VSO studiedag van 22 april. De studiedag heeft als thema ?in beeld? en zal zich vooral richten op de context van onderzoek.
Het is bekend dat deelname al in januari moet worden aangemeld. Dit is een korte voorbereidingstijd en het Platform wonen besluit om van deelname af te zien.
5. Brainstorm nieuwe activiteiten 2008.
Dit onderwerp agenderen voor de volgende bijeenkomst. Instemming met het voorstel om na te gaan op welke manier de vigerende beleidsvragen doorwerken in de programmering van onderzoek. (Andersom: welk onderzoekprogramma zou het beste aansluiten bij vigerende beleidsvragen?).
Huiswerk platformleden: nadenken over voorstel voor nieuwe activiteiten platform wonen in 2008.
6. Afsluiting en borrel/etentje
