Verslag vergadering VSO platform Wonen, donderdag 18 maart 2010

Aanwezig: Gooitske Marsman (Helmond), Martin van de Wiel (Breda), Theo Leliveld (Tilburg), Maaike Ruiter (Lelystad), Hester Booi (Amsterdam), Saskia Heins (Ede), Marieke Boekenoogen (Amersfoort ), Floor Langendijk (VROM) en Anne Slob (notulist) (Utrecht).

Afwezig: Hanneke van der Heijdt (Den Haag), Jan Schalk (Drechtsteden), Martin van der Giesen (Capelle aan den IJssel) en Geert van der Wilt (Rotterdam).

________________________________________________________________________________

1. Welkom

Martin heet iedereen welkom en geeft aan wie er afwezig zijn.

2. Vaststellen notulen 15 oktober 2009

De vorige notulen worden doorgenomen en definitief goedgekeurd. Besloten wordt om alleen vastgestelde notulen op internet te plaatsen. Martin plaatst de definitieve notulen van de vorige vergadering op de VSO-website.

3. Mededelingen

• Woensdag 24 maart vindt een WoOn congres plaats. Bij de platformleden leven veel vragen over het WoOn. Daarom besluiten we om hier de volgende platformbijeenkomst  dieper op in te gaan.  
• Donderdag 25 maart is de ALV 2010 van de VSO. Marieke vertelt dat zij stopt met haar functie als secretaris maar wel doorgaat als gewoon bestuurslid van de VSO. Gooitske en Saskia zijn ook bij de ALV aanwezig en behartigen de belangen van het platform. De volgende platformvergadering komt de ALV op de agenda.

4. Overdracht coördinatie platform Wonen

Martin draagt de coördinatie van het platform over aan Anne.

5. Evaluatie en leerpunten studiedag in Den Haag 'Weten over wonen'.

De reacties op de dag zijn overwegend positief. Marieke complimenteert het platform met de geslaagde en goed georganiseerde dag. Binnenkort ontvangen de deelnemers de vooraankondiging van de studiedag en een verslag. Het verslag komt ook op de site van Nicis en de VSO.

Keuze onderwerpen en keuze vorm

• Door de vele onderwerpen was er voor ieder wat wils en hebben we veel mensen kunnen bereiken.
• Workshops bleken minder interactief te zijn dan we vooraf gevraagd hadden aan de sprekers. Dit wordt achteraf niet als een probleem ervaren.
• Publiek waren vooral onderzoekers. Het blijft lastig om beleidsmedewerkers mee te krijgen. Het maken van een koppeltje met een beleidsmedewerker van je gemeente kan goed werken.

Het voorbereidingstraject (sprekers, uitnodigingen, taakverdeling)

• De contactpersonen met de sprekers hebben de werkzaamheden niet als belastend ervaren. Ook het maken van de uitnodiging en het uiteindelijke verslag kostte niet teveel tijd.
• Volgende keer helder richting sprekers communiceren dat  ze twee keer achter elkaar hetzelfde verhaal moeten houden. 
• Het ruim van te voren vragen van de sprekers werkte goed. Zo zeggen zij eerder toe om te komen. 
• Het aanmelden voor het congres via de VSO-site werkte niet altijd. Dit heeft te maken met het wachtwoord. Via de Nicis-site ging dit beter. Voor een aantal vooral externe partijen was geen plaats meer omdat het maximum van 100 deelnemers bereikt was.

De locatie en de accommodatie

• De locatie bij de gemeente Den Haag was uitstekend met prima zalen en lekkere catering. We zijn Hanneke ook zeer dankbaar voor al haar inspanningen en de gemeente Den Haag voor haar gastvrijheid. 

De organisatie van de studiedag

• Flexibeler omgaan met de workshops. Workshopleiders hoeven niet twee keer bij dezelfde workshop te zijn, maar kunnen best onderling wisselen.
• Samenwerking met Nicis was erg goed. Zij hebben veel praktische werkzaamheden op zich genomen. Frank Wassenberg was vanuit Nicis ook positief over de samenwerking met het platform. Frank blijft ons aanspreekpunt bij NICIS en wil graag op de hoogte gehouden worden van onze werkzaamheden.
• Het organiseren van de studiedag heeft ruim een jaar tijd in beslag genomen.
• Het  tijdstip van de studiedag in januari is gunstig gebleken.
• Volgende keer een evaluatie houden onder de deelnemers na afloop van de studiedag.

De begroting en financiële afwikkeling

• Voor deze studiedag is het budget van 2009 en 2010 gebruikt (€ 1.400). Vanuit de VSO is het beleid dat een studiedag kostendekkend moet zijn. Een mogelijkheid is om de volgende keer om inschrijfgeld te vragen.

6. Wat gaan we komend jaar doen?

Gooitske merkt op dat zij behoefte heeft aan meer inhoud tijdens platformbijeenkomsten. Het organiseren van studiedagen moet niet onze enige activiteit zijn. Saskia sluit zich hierbij aan en is vooral vanwege de inhoud lid geworden van het platform. Martin reageert dat het verspreiden van kennis onder de VSO-leden een hoofdtaak is van het platform.

We besluiten om een combinatie te maken van meer verdiepende bijeenkomsten en (misschien minder groots aangepakte) studiedagen. Ook kunnen we op andere manieren kennis verspreiden. Bijvoorbeeld door andere VSO-leden uit te nodigen voor themamiddagen over één onderwerp of door het schrijven van nieuwsbrieven.

Saskia stelt voor om platformbijeenkomsten te beginnen met een praktisch vergaderonderdeel en vervolgens een inhoudelijk thema te bespreken. Ook kunnen we hier een spreker voor uitnodigen.

Marieke oppert om de onderwerpen van de studiedag tijdens komende bijeenkomsten meer inhoudelijk te bespreken en het platform stemt hiermee in.

Activiteiten 2010

Anne plant drie bijeenkomsten op een donderdagmiddag in Utrecht in juni, september/oktober en december.

De bijeenkomst in juni zal in het teken staan van het WoOn. Floor geeft hierover dan een presentatie. Vragen die bij de platformleden leven zijn onder andere: wat zijn de voor-en tegens van het gebruiken van het WoOn. wat zijn de kosten, hoe zit het met de oversampling en wat zijn ervaringen van andere gemeenten?

 Huiswerk voor ons allemaal ter voorbereiding van de bijeenkomst in juni:

• e-mail je vragen over het WoOn naar Floor zodat zij die mee kan nemen in je verhaal
• ga voor je eigen gemeente na of jullie het WoOn gebruiken of dat gebruik wordt gemaakt van een eigen systeem. Zo kunnen we een goede discussie hebben over woonwensenonderzoek in het algemeen.

7. Volgen overleg

Tijdens het overleg in juni bepalen we het onderwerp voor de volgende bijeenkomst.