Notulen webredactievergadering

Datum: 14 februari

Plaats: Utrecht, Neudeflat

Aanwezig: Marc van Acht, Lydia Hubregtse, Françoise den Otter, Kees vd Hoeven, Chris v/d Ven(voordien webmaster) en Nelleke de Bruin (webmaster en verslag)

Opening en voorstelrondje Marc stelt nieuw redactielid (Kees) voor en nieuwe webmaster (Nelleke)

Presentatie Chris presenteert de mogelijkheden en de status van de huidige website:

Nieuwspagina: erg belangrijk, veel aandacht aanbesteden en zo actueel mogelijk houden.

VSO nieuwsbrief: mededelingen vanuit het bestuur

Onderzoeks top 5 moet regelmatig vernieuwd worden

Agenda: het is de bedoeling dat de secretarissen van de platforms zelf agenda bijwerken en verslagen plaatsen

Publicaties: actualisering en kwaliteitscontrole noodzakelijk, eventueel archief aanmaken

Vraag en Antwoord: houd lijst kort, openhouden voor iedereen

Stedenvergelijking: veel concurrentie en beweging op dit gebied

Leden: adressenbestand moet goed bij worden gehouden

Platforms: de secretarissen zoveel mogelijk stimuleren om dingen te plaatsen

Vraag en antwoord: zorgenkindje, in de toekomst keuze maken eraf halen of in andere vorm

Aanpassingen aan website:
- uitbreiding mailingfunctie voor leden, maakt het mogelijk een mail te sturen naar 1 of meerdere platforms of per interessegebied(en). Koppeling met vraag en antwoord.
-  archief voor onderzoeken
- volgorde berichten op de nieuwspagina
Marc stuurt de offerte van Tremani rond. Daarnaast stelt Marc aan Tremani voor een uitbreiding van vraag en antwoord. Een andere wijziging is de toevoeging van Datavos voor de Meetlat. Het bestuur moet dit voorstel nog goedkeuren. Er moet ook gekeken worden naar de volgorde van de nieuwspagina (data)

Taakverdeling: Marc checkt of Pieter de Jong officieel is afgemeld. Nelleke werkt 16 uur voor de VSO, waarvan 8 uur als webmaster. Zij heeft de volgende taken.

Themaverdeling

Marc: Wonen, L&V,

Lydia: Economie

Francoise: Onderwijs, Welzijn, Vrije tijd, Politiek en Communicatie

Kees: Bevolking, Milieu, Mobiliteit

Taak: Ieder let op kwaliteit van onderzoeken die onder zijn/haar thema vallen, hanteren van het format, actualiteit, volgt ontwikkelingen op het thema en verzamelt onderzoeken voor de onderzoeks top 5. Ieder verzamelt ?krenten uit de pap?  uit de onderzoeken binnen zijn/haar thema?s om wellicht op de nieuws/homepagina te plaatsen. De thema?s worden een vast agendapunt op elke webredactievergadering.

De webmaster is de contactpersoon naar de instellingen.

Lydia is vanuit het bestuur de contactpersoon en zal zorg dragen voor de nieuwsbrief van de VSO.

Platformverdeling

Marc: platform statistiek, Prognose, Meetlat, Wonen

Lydia: Strategie en bedrijfsvoering, Provincie

Francoise: HOP

Kees: Economie en Swing

Nelleke: GSB

Taak: contact onderhouden, ontwikkelingen volgen en agenda/verslagen actueel houden, ?krenten uit de pap? als input voor nieuws/home-pagina, stimuleren dat men via de site gaat mailen (met nieuwe faciliteit)

1. Homepage: onderzoeks top 5 is aandachtspunt (eventueel selectie op basis van aantal hits) Lydia draagt zorg voor de nieuwsbrief. Nelleke zorgt dat de notulen van bestuur worden bijgewerkt.
2. Publicaties: reeds besproken
3. Platforms:  reeds besproken
4. Rondvraag: Niemand heeft iets voor de rondvraag. Marc bedankt Chris voor zijn inzet.

Actielijst

Iedereen: bijhouden themagebied en platform

Marc: stuurt de offerte van Tremani rond. Voorstel aan Tremani voor een uitbreiding van vraag en antwoord. Voorstel aan bestuur mbt Datavos.

Lydia: ½  A4 voorstel dossiers 

Françoise: stukje schrijven over Digid  Delft

Nelleke: secretarissen platforms inlichten over mogelijkheden van de site, Ledenbestand actualiseren. Vraag en antwoord opschonen, Plannen volgende vergadering,

Chris: overdracht bestanden aan Nelleke 

Volgende vergadering in mei