Verslag VSO Platform Statistiek, 6 november 2008 te Amstelveen

1. Opening Aanvulling op de agenda: I. Brief van Paul Oostveen ivm zijn afwezigheid II. Brief van Jos van der Linden over prognosemodellen III. Postcode-indeling wijken

2. Benoeming nieuwe secretaris Floris Takkenberg gaat met pensioen en zal de gemeente Noordoostpolder verlaten. Daarmee komt de functie van secretaris voor het platform Statistiek vrij. De functie neemt ongeveer een week per jaar in beslag en is volgens Floris echt een aanvulling op je werk, je staat dicht op de ontwikkelingen. Inhoudelijk betekent het secretarisschap het aansturen van de organisatie van vergaderingen. Gerdus Zeegelaar van de gemeente Zwolle is bereid de nieuwe secretaris te worden maar moet daar nog wel even overleg over voeren met zijn organisatie.

3. Verslag vorige bijeenkomst platform Statistiek Opmerkingen:
- Pagina 2, laatste aandachtspunt bij agendapunt 5 “Iemand van SPSS over problemen met versie 16 SPSS”. Het betreft een brief van Paul Oostveen over problemen met SPSS 16. - Pagina 2, tweede aandachtspunt bij agendapunt 6, laatst zin moet zijn: “voor wat betreft 2006 liepen de aantallen heel goed t.o.v. de CBS-aantallen, 2007 gaf echter grote afwijkingen te zien.” - Na aanpassingen op bovengenoemde punten wordt het verslag vastgesteld.

4. Mededeling Bert Hofstede namens het VSO-bestuur - Er is een presentatie van de VSO geweest bij het CBS. De VSO gaat meedenken over producten van het platform regie en ruimte. - Het UWV is nog niet akkoord met het beschikbaar stellen van gegevensbestanden, later in november zal daar meer bekend over zijn. - De meetlat: het vullen is een probleem en er zijn inconsequenties in het bestand. De toekomst van de meetlat is ook afhankelijk van concurrerende bronnen zoals Watdoetjegemeente.nl. Ben van den Burg schrijft een visie op de meetlat met een go of no go advies. - De werkgroep meetlat heeft een vacature voor informatie over volkshuisvesting. - Strategische zaken: relatie bestuur – platforms is aandachtspunt. 20 november 2008 is er een studiedag, thema’s: benchmark stedenvergelijking en externe contacten. - Postcodes: Het CBS constateert een mooie hiërarchie in de gegevens. Een buurt kan nu wel verschillen van bijvoorbeeld 2 tot 10.000 inwoners. Ook ontbreken in sommige gevallen subbuurten. Van mismatches moet worden onderzocht waar ze zitten en ze moeten worden voorkomen. Opmerkingen: 1. TPG stelt postcodes op en houdt geen rekening met administratieve organisaties die ze gebruiken om verschijnselen aan buurten te koppelen. In sommige gemeente kunnen postcodes dwars door elkaar voorkomen. Postcodes zijn niet toekomstbestendig door concurrentie op de postmarkt. Het CBS gebruikt de postcodes echter wel omdat ze praktisch goed bruikbaar zijn, er wordt veel en succesvol mee gewerkt. 2. De bruikbaarheid van de postcodes gaat achteruit en TPG pakt dat niet op; 3. Voor Lelystad zijn de postcodes onbruikbaar, reactie: het CBS gaat bekijken in welke gemeenten postcodes wel en niet goed bruikbaar zijn. 4. Postcodes zijn oorspronkelijk gebaseerd op looproutes van postbodes. - Met SPSS is het lastig om tot afspraken te komen, een bevestiging van de collectieve inkoopkorting is nog niet binnen. Contact lukt alleen met de telefoniste van SPSS, hoger in de organisatie komt de VSO niet. - GBA module SPSS: Hans Rappa is de spil. Hans: Onlangs is er contact geweest met Van der Mik van SPSS over het toevoegen van het BSN (burger servicenummer) zodat koppelen van bestanden mogelijk wordt. Van der Mik gaf aan dat niet nodig te vinden. Er ligt nu een verzoek bij SPSS om het BSN in te kunnen lezen in SPSS GBA, in versie 15 was dat mogelijk maar in versie 16 lukt dat niet. Aan de GBA module is nog niets gedaan, doel is wel om er mee door te gaan. Opmerkingen: 1. SPSS onderhoudt de GBA module niet meer; 2. Bij SPSS versie 17 zou de GBA module wel weer moeten werken.

Extra agendapunten:

I. Brief van Paul Oostveen over SPSS GBA De brief gaat in op drie extra velden die in SPSS GBA zouden moeten komen om gezinnen in GBA te bepalen. Het gaat om: A-nummer 1 (ouder 1); A-nummer 2 (ouder 2); en BSN. Bij gemeenten wordt verschillend omgegaan met namen in GBA dumps. De gemeenten Leiden, Zoetermeer, Zaanstad, Delft, Emmen en Dordrecht zitten met dit probleem, zij nemen contact op met Hans Rappa. Hans Rappa en Bert Hofstede stellen een brief op gericht aan SPSS. Een opmerking wordt gemaakt dat onderhandelen met SPSS tot niets leidt. Afhankelijk van het antwoord van SPSS wordt eventueel een werkgroep opgericht over dit thema.

II. Brief van Jos van der Linden over prognosemodellen Jos van der Linden wil voor de samenwerkende gemeenten Drechtsteden graag een advies over welke prognoseprogramma hij het beste kan gebruiken. Advies: Er zijn verschillende prognoseprogramma’s zoals Pearl, Primos en GBpro. Pearl is een landelijke prognose die bevolkingtrends als basis heeft en Primos is een landelijke prognose die is gebaseerd op woningbouwplannen. Bij Pearl en Primos kan een gemeente zelf geen variabelen invullen wat bij Gbpro wel kan. Woningbouw heeft de meeste invloed op de toekomstige bevolkingontwikkeling. Omdat gemeenten zelf het beste weten welke woningbouwplannen realistisch zijn, kan de gemeente ook het beste zelf (met GBpro) een prognose opstellen en anders eventueel uitbesteden.

III. Postcode-indeling wijken is al besproken tijdens mededelingen Bert Hofstede 5. Uit de werkgroepen - UWV heeft gegevens nog niet geleverd. CBS, CWI en UWV hebben elkaar toegezegd gegevens te zullen uitwisselen. Arie Korpershoek geeft aan druk te blijven zetten wat betreft de aanvraag van de gegevens. De gegevens zijn toegezegd, nu niet de handdoek in de ring gooien. Het CWI gaat op in het UWV. - Prognoses, Marc van Acht: er is niets te melden, er is geen vergadering geweest. - Modernisering GBA, Henk van Lith: Er ligt een aanvraag voor een presentatie.

6. Aandachtpunten volgende vergadering 1. Modernisering GBA 2. Huishoudensyntax. Er is sprake van krimp van de bevolking en toename van het aantal huishoudens. Daardoor zou de huishoudensyntax voor huishoudenprognoses aangepast moeten worden. Gemeente Almere en Paul Oostveen hebben ervaring met de syntax en de huishoudenprognose van GBpro. Gemeente Assen inventariseert wat precies het probleem is en organiseert voor de volgende bijeenkomst een presentatie. 3. Evaluatie oefendag Remote Access (CBS, 5 februari 2009) 4. Pearl prognoses (RPB/bureau voor de leefomgeving)

7. Rondvraag

1. Sommige gemeenten hebben problemen met het invoeren van gegevens in SWING. Er is een werkgroep (John de Lange, gemeente Groningen) en ABF zou oplossing moeten bieden. Suggestie is om eens een gemeente te bezoeken die ervaren is met SWING. Gemeente Almere geeft aan te werken met een ander softwarepakket dat vergelijkbare mogelijkheden biedt als SWING. Het gaat om een zelfstandige leverancier die nu ook gaat werken voor gemeente Lelystad en GGD Flevoland.
2. Bij inkomensgegevens van Sociale Zaken zit alleen het sociaal minimum maar niet het bijstandsniveau. Wie bepaald dat? Reactie: In het volgende RIO worden tabellen met huishoudeninkomen toegevoegd naast persoonsinkomen.
3. Twee nieuwe leden melden zich aan voor de werkgroep prognoses 8. Datum en plaats volgende vergadering Donderdag 2 april 2009 te Zwijndrecht. De tweede bijeenkomst in 2009 kan plaatsvinden in Rotterdam. Presentaties (de presentaties zijn beschikbaar op de website van de VSO) Robert Stelten (O&S Amsterdam) gaf een presentatie over ervaringen met Remote Access in de praktijk. Vanuit wetenschap en beleid is vraag naar microdatabestanden, er wordt steeds meer gewerkt met registratiebestanden en technologisch is er ook steeds meer mogelijk. O&S bureaus kunnen bij het CBS Remote Access aanvragen. Dat betekent dat medewerkers die toestemming van het CBS hebben vanaf hun werkplek via een website in databestanden van het CBS kunnen werken. Als zij de gegevens van de CBS-website willen halen voor publicatie moet dat aan het CBS aangegeven worden. Het CBS controleert de gegevens dan. Remote Access mag niet gebruikt worden voor administratieve doelen (om personen te zoeken), alleen voor statistisch of wetenschappelijk onderzoek en de publicaties moeten openbaar zijn. Werken met Remote Access is niet echt eenvoudig, het is veel werk en het kost geld. Maar wel wordt aangegeven dat Remote Access van grote waarde is en de toekomst heeft. Grote O&S bureaus gaan werken met Remote Access, middelgrote en kleinere bureaus zullen verder moeten nadenken wat zij er mee willen gaan doen. Als er genoeg belangstelling vanuit gemeenten is dan zal er 5 februari 2009 een oefendag voor Remote Access worden georganiseerd bij het CBS. Belangstellenden wordt gevraagd voor 15 november 2008 contact op te nemen met Bert Hofstede van het VSO bestuur. Niek van Leeuwen (CBS) gaf een presentatie over bevolkingskernen. Met GIS worden buurtkaarten gemaakt waarop kernen en buitengebied worden onderscheiden. Hiermee kunnen veranderingen van grondgebruik beeldend weergegeven worden. Afbakening in het systeem is alleen morfologisch, gemeentegrenzen spelen geen rol.