Aanwezig:Kees, Francoise, Lydia, Marc, Nelleke

Plaats: Utrecht, V&D

Tijd: 10.00-12.00

1.     Taken/aandachtsgebieden/thema?s redactieleden

Afgesproken wordt dat ieder zich actiever op gaat stellen en regelmatig de onderzoeken checkt die onder zijn/haar thema vallen.  Nelleke neemt het thema Economie over van Lydia.

2.     Nieuwe mogelijkheden website

Redactieleden gaan een presentatie geven voor de verschillende platforms over de werking van de VSO website en de mogelijkheden. Nelleke en Marc maken hier een voorzet voor.

Verdeling Platforms:

Marc: statistiek, prognose

Nelleke: meetlat

Lydia: ?

Kees: ?

Francoise:

3.     Onderzoeks Top 5

Besloten is dat de onderzoeks top 5 wordt voortgezet onder een andere naam. Eind van het jaar moet ieder minimaal 1 onderzoek aanleveren voor de onderzoeks top 5. Zodat een onderzoeks top 5 over 2005 opgesteld kan worden. Voorstel van Kees voor nieuwe naam : ?Dit moet je gelezen hebben?

4.     Stand van zaken plaatsing nieuwe onderzoeken en hoe dit te stimuleren

Nelleke maakt een overzicht van hoeveel publicaties er per stad op de website staan.  Er wordt een indeling gemaakt op publicatiedatum: een tweedeling van publicaties t/m 2004 en publicaties van 2005. Daarnaast ook een indeling per thema, zoals deze op de website staat.  Naar aanleiding van dit overzicht gaan de redactieleden de 80.000+ steden benaderen die weinig publicaties op de site zetten (Nelleke maakt indeling). Daarnaast geven redactieleden een presentatie bij de platforms over de mogelijkheden (zie boven).

5.     Criteria nieuws op de homepage

Nelleke gaat meer nieuws op de homepage van de VSO zetten. Berichten die zij bijvoorbeeld via KCGS te horen krijgt en ook interessant zijn voor de VSO plaatst zij op de site. In geval van twijfel of voor een redactionele check mailt zij de nieuwsberichten door naar de redactieleden voordat ze deze op de website zet. De redactieleden gaan ook actiever op zoek naar nieuws wat relevant is voor op site. Als zij iets tegenkomen mailen zij dit eerst rond voor plaatsing of sturen Nelleke een link naar het nieuwsbericht. Om de homepage wat op te leuken met plaatjes nemen Marc en Nelleke nog contact met elkaar op.

6.     Nieuwsbrief

In de vorige bestuursvergadering is het voorstel van Lydia omtrent de nieuwsbrief aangenomen. Nelleke is inhoudelijk verantwoordelijk voor de nieuwsbrief en de nieuwsbrief verschijnt kort na een bestuursvergadering (ongeveer tweemaandelijks).

7.     Dossiers

Afgesproken is dat er twee dossiers op de website komen over Benchmarking en over Veiligheid.

Lydia doet het dossier over benchmarking en Francoise over veiligheid. Marc neemt contact op met Tremani over noodzakelijke aanpassingen aan de site t.b.v . de dossiers.

8.     Bureau van de maand

Als bureau van de maand is Eindhoven aan de beurt. Aangezien er niet maandelijks een bureau van de maand verschijnt kan het beter Bureau in beeld of iets dergelijks gaan heten. Kees maakt een voorzet voor de tekst.

9.     Planning volgende vergadering

Nelleke plant een vergadering in september op dinsdag of donderdag. Datum volgt.

10. Rondvraag

Kees noemt de beveiliging van de e-mailadressen op de site.  Marc gaat dit navragen bij Tremani.