Aanwezig: Kees, Lydia, Marc, Nelleke

Afwezig: Françoise

Plaats: Amersfoort,  O&S

Tijd: 10.00-12.00

1.     Opening en mededelingen

Marc opent de vergadering. Iedereen is aanwezig behalve Françoise. Zij is op vakantie (?). Nelleke deelt mee dat er op de website na de overzetting op de plaats van aanhalingstekens, vraagtekens verschijnen. Zij gaat dit doorgeven aan Tremani.

2.     Stand van zaken benaderen gemeenten over de website

Marc heeft vanwege de drukte van zijn eigen werkzaamheden niet zoveel kunnen doen. Nelleke heeft ongeveer twee derde benaderd. Kees heeft ook een aantal gemeenten benaderd.

3.     Checken publicaties per thema

Besloten wordt de themaverdeling per redactielid los te laten en dat ieder redactielid een aantal gemeenten voor zijn/haar rekening neemt. Ieder mailt zijn/haar voorkeur naar Nelleke en Nelleke maakt hier een eerlijke verdeling van. De bedoeling is dat ieder de publicaties van zijn/haar gemeente in de gaten houdt. Als een gemeente achter blijft met het publiceren van onderzoeken op de website, moet er contact opgenomen worden met deze gemeente door het redactielid. Nelleke maakt per kwartaal een overzicht van de geplaatste publicaties per gemeente. Aan de hand hiervan kan actie ondernomen worden. Verder wordt afgesproken dat Kees de continuïteit in de formats checkt van de nieuw geplaatste onderzoeken. Nelleke stuurt hem ongeveer 1 keer per maand een overzicht met de nieuwe onderzoeken.

4.     Toelichting op presentatie VSO website

De presentatie wordt doorgelopen. Er zijn nog een aantal aanpassingen. Nelleke verwerkt deze aanpassingen en mailt deze naar de redactieleden.  Kees geeft als eerste een presentatie tijdens de HOP bijeenkomst van 6 oktober. Tijdens deze vergadering zal hij ook overleggen met Monique van Diest. Zij heeft namelijk om extra ruimte op de website gevraagd voor een werkgroep van het HOP.

5.     Onderzoeks top 5

Voor de volgende vergadering komt iedereen met een onderzoek dat in aanmerking komt voor de onderzoeks top5. Lydia brengt bij de volgende bestuursvergadering een agendapunt in over de prijs van de beste 3. Gedacht wordt aan een bedrag van 50 euro voor de eerste prijs en voor de tweede en derde plaats een fles wijn. Marc doet een voorstel over de jurering.

6.     Datavos

Datavos is klaar in demoversie. Nelleke moet nu de cijfers gaan importeren. Dit nieuwe systeem biedt tal van nieuwe mogelijkheden (zie ook de presentatie van de website).

7.     Dossiers

Marc neemt contact op met Tremani over noodzakelijke aanpassingen aan de site t.b.v . de dossiers.

8.     Aanmeldformulier voor bijeenkomsten op website

Nelleke meldt dat ze bij de studiedag van Platform Wonen voor de eerste keer een aanmeldformulier op de website hebben geplaatst. Dit is handig als er geld betaald moet worden voor een bijeenkomst. De aanmeldingen komen dan binnen op redactie@vsonet.nl. Als dit succesvol blijkt, kan het in de toekomst vaker toegepast worden.

9.     Bureau van de maand

Kees heeft een interview gemaakt over Eindhoven. Als volgende bureau van de maand is Waalwijk aan de beurt. Aangezien er niet maandelijks een bureau van de maand verschijnt kan het beter Bureau in beeld of iets dergelijks gaan heten. Kees gaat Waalwijk benaderen.

10. Vraag en Antwoord

Lydia wil dat de vragen via de leden login ook voor andere leden bereikbaar zijn en dat het mogelijk is de antwoorden in te zien. Zij gaat dit verder uitwerken op papier.

11. Planning volgende vergadering

Nelleke plant een vergadering eind november of begin december op dinsdag of donderdag. Datum volgt.

12. Rondvraag

Lydia meldt dat: bij het versturen van e-mails via de leden login, is het onduidelijk wie deze e-mail allemaal ontvangen heeft. Dit is op te lossen met een (automatische) zin in de e-mail: dit is een e-mail aan alle VSO leden of dit is een e-mail aan alle leden van het platform Wonen. Nelleke gaat hierover contact opnemen met Tremani.

Nelleke meldt dat het VSO bestuur bezig is zich te oriënteren op het gebied van advertenties op de website. Voorlopig is in de vorige bestuursvergadering afgesproken te experimenteren met een banner voor de Meetlat. Kees stelt voor het kopje Milieu op de website te veranderen naar Milieu en Onderhoud. Nelleke gaat dit aanpassen. De Jaarstukken wordt een agendapunt voor de volgende vergadering. Iedereen gaat over de plannen van volgend jaar nadenken. Nelleke werkt wat statistieken over de website uit die gebruikt kunnen worden voor het jaarverslag. Marc ziet graag wat meer plaatjes op de website en gaat zelf wat plaatjes toe voegen en vraagt de anderen hier ook meer op te letten.